合同管理员岗位职责范本.docx

合同管理员岗位职责范本

合同编号：__________

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鉴于甲方为乙方提供合同管理服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方委托甲方作为合同管理员，负责处理乙方的合同管理事宜。

1.2甲方应按照乙方的要求，对乙方的合同进行归档、整理、分类、查询等工作。

1.3甲方应确保乙方的合同信息的安全、保密，不得泄露给第三方。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。

第三条服务费用

3.1甲方应向乙方收取合同管理服务费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应提供合法的发票。

第四条保密条款

4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同终止之日起计算，为期____年。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2甲方未按照乙方要求履行合同管理职责的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同管理服务费用的____%。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.合同管理员岗位职责范本

2.合同管理服务费用明细表

3.保密协议

4.合同履行证明文件

5.合同终止证明文件

6.违约金计算公式说明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照乙方要求履行合同管理职责，包括但不限于未按时归档、整理、分类、查询合同等。

2.甲方泄露乙方合同信息给第三方。

3.乙方未按时支付合同管理服务费用。

4.乙方未按照约定履行保密义务。

5.双方在履行合同过程中发生的其他违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同管理员：指由乙方委托，负责处理乙方合同管理事宜的人员。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。

5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照乙方要求履行合同管理职责。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，明确要求，并提供必要的培训和支持，确保甲方能够按照乙方要求履行合同管理职责。

2.问题：甲方泄露乙方合同信息给第三方。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方采取措施防止信息泄露，必要时可以要求甲方承担违约责任。

3.问题：乙方未按时支付合同管理服务费用。

解决办法：甲方应及时提醒乙方支付费用，必要时可以暂停提供服务，并按照约定收取滞纳金。

4.问题：乙方未按照约定履行保密义务。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行保密义务，必要时可以要求乙方承担违约责任。

5.问题：在合同履行过程中出现争议。

解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.乙方为甲方提供合同管理服务。

2.乙方委托甲方作为合同管理员，处理合同管理事宜。

3.甲方按照乙方要求，对乙方合同进行归档、整理、分类、查询等工作。

4.甲方确保乙方合同信息的安全、保密。

5.双方在履行合同过程中，履行保密义务，处理争议。