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基于OFD格式实现电子文档全流程流转的

研究

作者：李杰武宏刚

来源：《电脑知识与技术》2022年第08期

摘要：基于我國自主可控的版式文档格式标准（OFD），对OFD电子文档的全流程流转

进行研究。从客户化开发的角度研究做成、流转、审核、查看、打印、保密的可实现方式。

关键词：版式文档;OFD;客户化开发;数字签名;水印;分发

中图分类号：TP311文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）08-0090-03

引言1

版式文档与流式文档是两种不同的文档格式。流式文档以微软的Word文档为例，其内容

以流式的方式进行版面编排与内容展示，在中间插入新的内容会导致其后面的内容“流”到新的

位置。流式文档在不同的软硬件环境下展示出来的效果可能会发生变化，即“跑版”的现象;版

式文档版面固定、所见即所得，在不同的软硬件下均呈现相同的效果，不会发生流式文档的

“跑版”现象，最终展现效果与纸质文件保持一致，是计算机时代的“数字纸张”[1]。

PDF（PortableDocumentFormat）作为ISO32000标准，在全世界被广泛采用;在国内，新

型的版式文档格式OFD（OpenFixed—layoutDocument）作为国家标准试点后快速推广。

2016年10月，OFD作为国家标准（GB/T33190-2016）正式发布，各地纷纷采用OFD格式对

电子公文进行归档。

在技术层面上OFD有更多优势：1）OFD格式采用GB/T18793-2002中的XML技术描述

文档数据[2]，格式开放、体系简单、数据结构化，最终文件体积更加精简;2）OFD格式拥有

完全自主知识产权，不受控于外部厂商，有自主话语权。在标准特性上可进行扩展，满足不同

领域的应用需求;3）OFD标准支持国产密码算法，在文档安全性上有更多的可控保证。

基于OFD的格式特点，越来越多的公文、档案、证照、执照、单证凭据开始使用OFD格

式作为流转或长期保存的格式[3]。同样，针对企业不同的生产模式，企业内需广泛流传、长

期保存的各种版式电子文档，也可以采用OFD格式做成。

2OFD与PDF的比较

OFD与PDF两种版式文档之间有很多相似之处。

表现2.1

二者均为版式文档格式，在应用层面上两者有相同的定位[4]。

标准2.2

OFD与PDF的格式标准均完全开放，OFD为国家标准，拥有完全自主知识产权。

生成方式2.3

OFD和PDF文件生成方式相同，均可通过以下方式生成：1）通过软件生成空白的OFD

或PDF文档，再通过软件提供的功能向文档中添加内容;2）通过成熟产品的虚拟打印机将受支

持格式的电子数据，打印转换成所需文档;3）经由扫描设备将纸质文件转换成所需文档。

使用2.4体验

OFD与PDF均为版式文档，在文档的全生命周期中不同软件提供的解决方案体验大致相

同。无论是文档生成阶段、流转阅读阶段、保存归档阶段，针对两种格式的解决方案均提供阅

读器、注释工具、安全工具等功能模块，用户针对不同格式的切换几乎没有学习成本。

适2.5用场景

大多数使用PDF文档的场景都可用OFD文档替代。

全流3程各阶段的实现方式

企业内电子文档全流程包括图纸文档的做成、审核、查看、打印，保存，以及各阶段的安

全保密需求。

文档的生成3.1

生成OFD文件的途径主要包括使用成熟的OFD生成器或按照标准接口自行开发。

例如福昕出品的OFD软件，可批量将多种格式的电子文档转换成ODF文件。在快速生成

OFD文件的同时又保持版面的原样。

如果采用开发的方式，可以使用开源的“OFDReaderWriter”[5]库创建文档实体，并填

入内容，此类库对多项方法进行了封装，使用方便，创建文档示例如下：

publicclassHelloWorld{

publicstaticvoidmain（String[]args）throwsIOException{

Pathpath=Paths.get（（）;

try（OFDDocofdDoc=newOFDDoc