第1章行政秘书概述课件(共33张PPT)《行政秘书学》（人民大学版）.pptVIP

第1编第1章1.1.3行政秘书的类型3.按从业人员的身份划分一般情况下，当前我国政府部门中的行政秘书都具有官员身份或者说公务员身份，他们由国家财政支付工资并享受国家福利，属于行政编；民间企业中的行政秘书是基于职业而存在的社会从业者或者说民间职员，他们不是国家工作人员，不享受国家福利，而是基于市场原则从所在组织获取报酬，他们在国家工作人员编制之外；事业单位中的行政秘书不是国家公务员，但属于国家工作人员，由国家财政支付工资并享受部分国家福利，这就是所谓的事业编；国有企业的行政秘书一般来说在国家工作人员编制之外。因此，根据行政秘书的身份，我们可以划分为行政编秘书、事业编秘书、非编制秘书三种类型。第1编第1章1.1.3行政秘书的类型4.按角色定位的类型划分角色定位类型行政秘书类型出谋划策参谋型秘书撰拟文稿文字型秘书办理日常事务办事型秘书负责专门业务业务型秘书处理公共关系公关型秘书其他其他复合型秘书第1编第1章1.1.3行政秘书的类型5.按职能作用的层次划分行政秘书的职能是辅助领导对组织进行管理。领导对组织的管理是分层次的，最高层次的是决策，中间层次的是事务，最低层次的是技术。根据行政秘书在哪一层次上辅助领导进行管理、发挥自身职能作用，我们可以将行政秘书划分为三个层次：决策辅助层秘书、事务辅助层秘书、技术辅助层秘书。第1编第1章1.1.3行政秘书的类型6.按技能或职务级别划分行政秘书由于自身素质的原因会存在技能的高低，在组织中任职时也会出现职务级别的高低，这为我们对行政秘书进行纵向划分提供了依据。根据行政秘书技能的高低，我们可以把行政秘书纵向划分为高级秘书、中级秘书、初级秘书、实习秘书等。第1编第1章1.2行政秘书在我国的演进和在国外的概况1.2.1我国行政秘书的演进1.政府部门的行政秘书2.非政府部门的行政秘书第1编第1章1.政府部门的行政秘书（1）汉代以前，辅助皇帝的“行政秘书”一般称为“史官”。夏朝在政府内设有太史令、左史等官职，西周政府则设有外史、内史、女史等官职。（2）曹魏时朝，中央政府设置“秘书令”，其职责是主管“尚书奏事”，即负责管理机要事务。（3）汉魏以后，中央政府中从事行政秘书工作的官员设置一直沿袭，但其称谓则随着朝代的更替而多有变化，如“尚书”、“中书”、“侍中”、“中书舍人”、“翰林学士”等。第1编第1章2.非政府部门的行政秘书近代以来，随着经济的发展与社会的开放，非官方的民间组织大量出现并不断壮大，如民间企业、民间社团等。民间组织中的行政秘书主要是通过合同方式从人力市场上聘用的，这就有别于传统上政府部门中的行政秘书，他们不需要政府官员身份也能从事行政秘书工作，突破了政府官员身份，就拓展成了一种社会职业，并且不断地朝着职业化的方向发展。这些民间组织中的行政秘书在民间企业中最为典型。民间企业中的行政秘书可以包括董事会秘书、行政助理、办公室主任、普通秘书，一般笼统地简称为“秘书”。第1编第1章1.2.2国外行政秘书的概况1.国外行政秘书的概念·在英国，秘书有三层含义：一是主事者身边的公务服务人员和办事助手；二是非营利组织中义务操办日常事务的负责人；三是政府官员。·美国《职称词典》对秘书的解释则比较具体，秘书是指工作水平高超、能贯彻下列活动的人：(1)全面处理机关或公司的行政工作，以减轻政府官员或公司负责人较次要的行政事务和办公室工作；(2)能用速记记录口述；(3)能用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字；(4)处理首长或经理的约会和提醒其约会；(5)接见办公室来访人员；(6)接电话和打电话；(7)处理首长或经理私人重要邮件、主动撰写日常函件；(8)对办公室其他工作人员进行工作监督；(9)整理人事档案。第1编第1章1.2.2国外行政秘书的概况2.国外行政秘书的类型（1）美国的秘书类型·按服务对象的数量，秘书可分为：专为某一个人服务的“私人秘书”，兼为几个人服务的“集体秘书”；按任职时间，秘书可分为：要求任职者用其全部工作时间任职的“专职秘书”，只有部分工作时间任职的“兼职秘书”；按职务性质，秘书可分为担任行政性职务的“行政秘书”、担任专业性职务的“专业秘书”。·美国除了按照职务性质对秘书进行分类之外，还按照职位高低对秘书进行分级，即纵向的分类。美国秘书纵向分为2~15共14个等级，由低至高，其技术要求由简单到复杂，工作范围由单纯到