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企业搬迁管理流程及组织实施方案

企业搬家是很多行政小伙伴在工作生涯里往往要经历的大事件。而对

于一些没有经历过企业搬家，甚至是连住宅搬家都没经历过伙伴们，被安

排去负责企业搬家的事情或许感到压力山大了，作为经历许多次企业搬家

的一个老行政，在此和大家分享一下搬家的事情。

做好搬家这件事，没做过的可能感到无从下手，其实我们可以借助很

多现成的管理工具去顺利的完成。最简单的我们可以使用5W2H的方法就

能比较妥帖的去处理了。而对于没有接触和使用过5W2H的伙伴们，也有

更接单的工具可以使用，比如可以按照我们小学写作文一样，按人、事、

地、物、时间五个维度去规划你的搬家任务，只要足够细心，做好规划，

你的搬家任务基本就成功一半了。

这里先以5W2H为工具，将搬家的工作进行拆解。

一、WHAT：

我们的核心任务就是搬家，进一步我们在搬家中都涉及到哪些物品、

资产、需要哪些工具、设备都一一标识出来，包括所需求物品的数量及要

求等。

哪些东西搬，哪些不搬，怎么搬都要提前做好方案。不同的物品要规

划出不同的方案。公司的物品和个人的物品要如何区别对待。通常情况下，

员工的私人物品出于安全等因素，我们要在发搬家邮件中明确不负责搬运。

而公司配发给个人的笔记本电脑，建议由员工本人直接带到新办公场所即

可。而对于台式机和显示器等，则可以由公司安排搬家公司负责搬运。

以下我们简单交流下搬家中会涉及到的部分物品的搬运：

1、工位及家具：部分公司是会利旧的。比如原办公场所工位和员工

椅、会议桌会议椅等全部或部分要迁移到新办公场所，这样的优点是节省

了家具的购置费用，原有家具的甲醛释放量要低于新购的同品质家具等。

缺点是，搬家的窗口比较紧张，家具的拆装、运输、工位在新旧场所的拆

线和重新走线需要时间和成本，这都需要进行事前的全面评估。而旧新职

场之间的家具的空间是否匹配，这个需要在图纸阶段就需要严格把控的。

而且在新职场的装修过程中，要到现场通过放线去复核尺寸，家具的摆放

位置，可以施画到实际的地面上，看看是否与设计图纸的是否相符。

2、IT设备：对于无论大小规模的搬家任务来讲，这都是搬家中的重

点任务。我们之前建议过笔记本之类的设备由员工自行带到新职场。而台

式机、显示器、服务器、机柜、UPS等通常是价值比较高的资产，这些资

产在搬运前要核对资产台账，确认好。

“姓名”，箱子所有者的姓名，一定要写宋体或楷书，不要写行书草

书哈，毕竟搬家公司员工的普遍教育水平不高；

“部门”，所在部门，按公司要求的部门填写，不要擅自简化；

“箱子的编号”，本人共有几个箱子，该箱子是第几个

“到达位置编号”“搬家编号”，写清到达的楼层、区域、甚至是新

工位的编号，对于大型的搬家活动，如迁入地有几栋写字楼，您所在的栋

数、楼层务必要写清楚。如果和搬家公司制订的是工位到工位的搬家需求，

则最后一条务必要写清楚。

运输物品统计汇总表、装车表等，每一车运输的箱子编号，出发时间、

发货人、收货人、发收两地的最终签字、对于重要物资，还可以安排自己

的员工或保安公司跟车监督。

迁入点的工位图：对于点对点的搬家，搬入点的工位图，务必要发到

每个工人手里，如果图太大，则可以以海报的形式，放在楼层的主要入口

及核心通道上，让搬家工人能够快速的找到自己运送箱子的目的地。

现在说重点：一切的工作，请简要到落实在《搬家执行计划表》上，

列明任务内容（WHAT）、负责人/部门(WHO)、位置(WHERE)、具备条件、

产出、具备条件（WHAT）、设备/物资（WHATHOWMUCH）。

4、搬家工具：小推车，通常搬家公司会自带一些平底的小推车，但

建议根据搬家工程量，自己购置一些小推车，用于前期准备、后期调整及

搬家过程中的应急使用，很多时候，我们会发现搬家公司的推车不够用的

情况。工具箱：通常搬家公司也会带些扳手、螺丝刀之类的随身物品，但

遇到个别未想到的情况，你的工具箱或许能够派上用场。

5、通讯工具：手机、充电宝、对讲机等，保持顺畅的沟通时任何时

候都必须的，尤其是大规模搬家这种嘈杂的情况下，需要通过各种工具进

行及时的沟通。对讲机如果需求数量大，可以采取租赁的方式。

6、其他：食品、饮料、急救包、手电筒、雨衣、防水布等：搬家是

一项非常耗费体力的工作，为自己这边的工作人员准备一些补充能量的食

品，给辛苦的搬家师傅准备些瓶装水都是非常体贴的行为。如果在南方