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记账凭证保留几年

记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人

员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。下面店铺就为

大家解开记账凭证保留几年，希望能帮到你。

记账凭证保留几年

根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限

如下:

一、会计凭证

1、原始凭证:15年

2、记账凭证:15年

3、汇总凭证:15年

二、会计账簿

1、总分类账:15年

2、明细分类账:15年

3、现金、银行存款日记账:25年

4、其他日记账:15年

5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年

6、辅助账簿:15年

三、财务报告

1、月、季度财务报告:3年

2、年度财务报告:永久

四:其他

1、会计移交清册:15年

2、会计档案保管清册:永久

3、会计档案销毁清册:永久

4、银行余额调节表:5年

5、银行对账单:5年

值得注意的是，根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、

报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。

除另有规定以外，应当保存10年。

由上可见，对于记账凭证而言，税法规定保管期限为10年，但会

计法律规范要求保存15年。当记账凭证保存10年但不足15年时被销

毁，则不违反税法规定但违反《会计档案管理办法》的规定，即主管

税务机关无权对此行为进行行政处罚，但主管财政机关有权依照《会

计档案管理办法》的规定进行行政处罚。

记账凭证填制的具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原

始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张

数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作

为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把

所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭

证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在

一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的

编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，

应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填

制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签

名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额

和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付

和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款

收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体

内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多

寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方

法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1

号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记

账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制

三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账

的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会

计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字

同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记

账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证

的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员

和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自

最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制

度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记

账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必