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计算机文献检索的基本方法与策略

＞计算机信息检索，实质上由计算机将输入的检索策略与系统中存贮的文献特征标识及英逻辑

组配关系进行类比、匹配的过程。由于信息需求本身具有不确左性，加之对数据库中的文献特

征标识不能充分了解，以及系统功能的某些限制，都会不同程度地影响检索效果。但是只要遵

循一左的检索步骤，制圮良好的检索策略，便可以减少各种不利因素的影响，尽可能地使检索

提问标识与信息需求和检索系统保持良好的一致性，从而在系统中检索岀满足用户需求的信。

1.检索步骤

(1)弄淸信息需求，明确检索目的

信息需求是人们客观上或主观上对各种情报信息的一种需求。这种需求是人们索取情报信息

的岀发点，也是联机信息检索时选择数拯库、确定检索策略以及评价检索效果的依据。不同类型

的课题，英信息需求的范羽和程度也不尽相同。例如，申请发明、申报成果奖励、鉴左及立项类

的查新课题，往往需要全而地收集某一主题范国的文献信息，这类课题具有普查、追溯的特点，

应着眼于查全；而对于科研、生产中为解决某一特左问题的攻关课题，往往只要求检岀的信息对

自己的研究有所帮助，而对査找的文献范囤不需要很广。因此，这类课题则要求查准。

如何对信息需求进行正确的分析呢？不妨从信息需求的形式和内容两方而来分析。有关信息的

形式需求要明确的问题有：

①明确检索目的。检索是为了申报成果，还是为了了解学科的最新进展等等，据此以制左出符

合査全或査准要求的检索策略。

②明确所需的文献量。规泄所需文献数量的上限，对以后确左检索策略和控制检索费用是一个

很重要的参数：同时还需对检索课题可能有的相关文献量做岀估计。

③明确所需文献的语种、年代范弗、类型、作者或其他外表特征，这对限定检索范用也很重

I

要。

关于信息的内容需求要明确的主要问题有：

①明确检索课题内容涉及的主要学科范用，这对以后选择合适的数据库很重要。

②分析检索课题的主要内容，用自然语言来表达这些内容要求，这是联机检索中较为重要的环

节。

(2)选择数拯库，确立检索途径

分析了信息需求后，可根据已知的条件来选择合适的数据库，这一步隐含了检索系统的选择。

如欲检索国外专利文献，则可以检索国内的系统的库。但其提供的检索途径及报道

BDSIRSGWZL

最新专利文献方而不及美国的系统的库，当检索要求较髙时，仍常选用美国的

DIALOGWPI

系统。

DIALOG

选择数据库时，首先应了解：

①数据库收录的信息所涉及的学科领域：

②收录的文献类型，最好能进一步了解文献的主要来源：

③收录的时间范羽：

④数据库的基本索引及辅助索引，它们提供的检索途径及检索标识的特点：

⑤数拯库的检索费用，包括机时费和每篇记录的打印费。

数据库选左之后，其提供的检索途径也随之确左，并可根据已知的条件来确怎某一个或几个检索

途径。由于计算机存贮容量大和运算速度快，又对比较多的字段建立了索引，它不仅可以从手检

中常用的主题词、分类号及作者等途径检索，而且可以从篇爼、文摘的自由词、文献类型、期刊

名称等途径进行检索，并且还能利用各种途径的组配进行交叉检索，这些都是手工检索所不及的。

（3）确定课题的槪念组面和检索标识

弄淸信息需求，了解了检索课题的主要内容后，确定其概念组而和检索标识是重要的一步。当

检索课题包含较复杂的主题内容时，应明确组成课题内容的几个概念组面，并通过一定的逻辑

组配形成一定的复合概念或概念关系来表达用户的信息需求。

确左了课题的概念组而，还须将概念组而转换成相应的为系统所识别的检索标识，检索标识的

表示应符合两方而的要求，一是切题性，即检索标识反映信息需求；二是匹配性，即检索标识

和检索系统的存贮特征标识相一致。

检索标识一般有如下三种形式：

①规范词：从待检数据库的叙词表或主题词表中选取规范化的词或词组，因为词表是数据库标

引和检索必须共同遵循使用的检索语言。为了使检索提问标识与文献特征标识相一致，获得最

佳的检索效果，应优先选用规范词。

②规范化的代码：索引代码是数据库系统为某些主题范畴或主题概念规定的索引单元。这类单

元有很好的专指性，是一种有较好检索效果的文献特征标识。如国际专利分类号IC=