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延吉市城市建设档案馆
建设工程档案移交承诺书
工程基本情况
工程名称：
工程地址：
工程规划许可证：施工许可证：
开工日期：竣工日期：
面积：层数（地上/地下）：/
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
移交单位郑重承诺：本单位（人）对延吉市城建档案馆移交工程档案事项均已知悉并理解。本单位（人）所移交的工程档案资料均具有真实性、准确性和完整性。移交的工程档案资料在今后利用时，因工程档案内在质量问题造成的一切法律责任和损害后果，均由相应责任单位（人）负责。该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，建设单位保证按规定报送变更补充文件材料。
建设单位
监理单位
施工单位
（公章）：
审核人签字：
年月日
（公章）：
审核人签字：
年月日
（公章）：
审核人签字：
年月日
注：1、移交工程档案事项见后页。
2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求
1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：
具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章
①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为50m×80m
③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。归档要求应按照（国标CJJ/T117-2007）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
三、声像档案的归档范围及质量要求：应按照吉建城档[2013]4号《吉林省建设工程声像档案管理办法》的归档要
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