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集团公司各部门岗位职责

一、行政人事部

行政人事部经理岗位说明书

岗位

标记

岗位名称

定员

上级分管

岗位编号

行政人事部经理

1人

总裁

任职

条件

学??历

专业

工作年限

年龄

技术职称

本科以上

管理类

5年以上

50岁以下

中级职称

工作

职责

主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。

工作内容（管理流程）

职责1：行政服务管理。

·学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文献，建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式，以保证各项工作正常开展。

·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。

·负责总裁指示的会议告知、上报文献汇总。

·负责做好公司集体宿舍的平常管理工作。

·负责做好公司车辆的平常出车安排工作。

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职责2：对外联络管理。

·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系，并保持关系良好。

·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及本地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。

·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。

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职责3：公司文化管理。

·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实行。

·负责公司网站的维护及信息更新。

·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。

·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。

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职责4：人力资源管理。

·依据集团公司人事政策，制定并实行有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文献，并保证其合法性。

·提供人力资源计划并负责分步实行。

·负责公司员工劳动/聘用协议书签定，解决解决协议纠纷。

·负责组织部门人员对新员工进行公司制度培训及公司文化培训，进行综合考评，提出聘用意见。

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职责5：员工业绩综合考评。

·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策，会同有关部门对所有员工进行定期考评。

·分析本地政府有关政策规定，制定和实行公司员工福利政策。涉及养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。

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职责6：公文档案信息管理。

·制定公司档案管理制度，文献印签管理制度及其运营程序。

·对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。

·协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作，保证其准确及时和严密性。

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职责7：其他。

·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。

·完毕领导交办的其他工作事项。

执行主

要制度

·公司公司管理制度

.公司公司管理程序

.总裁各项指令

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岗位

考核

要素

·各类会议的组织安排；

·上级领导视察、重要接待安排；

·人力资源管理；

·公司制度和重要文献起草；

·做好对外联络工作；

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结；

·车辆、办公室平常管理和宿舍平常管理。

岗位

标准

知识规定

技能规定

熟悉办公室各项管理工作和行政事务，具有法律、金融、公司管理等方面的专业知识

具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力，可以准确及时地向总裁传递有效的信息。

对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的结识和理解，具有较深的文学功底和较强的组织协调能力。

行政人事部经理助理岗位说明书

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岗位

标记

岗位名称

定员

上级主管

岗位编号

行政人事部经理助理

1人

部门经理

任职

条件

学??历

专业

工作年限

年龄

技术职称

本科以上

管理类

3年以上

35岁以下

中级职称

工作

职责

协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作内容（管理流程）

职责1：人事劳资工作。

·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。

·公司劳动协议、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文献底稿缮制，审核报批。

·劳动人事协议的签订，各类人事关系办理手续（涉及员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。

·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。

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职责2：文献解决。

·负责领导交办的各种文献（涉及告知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。

·根据领导指示告知会议时间，准备会议材料。

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职责3：设备维修。

·大型办公设备和办公设施的平常管理和维修管理。

·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养协议的签订，维修服务公司的贯彻，平常报修安排。

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职责4：固定资产管理。

·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。

·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后贯彻资产的验收，明确使用场合和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。

·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。

·对没有运用价值的资产进行报废解决，贯彻报废申请的审批及其他解决手续。