办公场所管理制度标准版本(五篇).doc

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办公场所管理制度标准版本

一、总则

为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:

二、仪容风纪

(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装:

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。

____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。

三、卫生管理

(一)管理原则

基本原则。谁使用,谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生—包括公共办公场所。由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;

个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准

1.窗明几净,墙面清洁;

2.死角无积尘、蛛网;

3.办公桌整洁;

4.物品堆放整齐,通道畅通;

____室内无杂物、无晾晒衣物;

6.地面无痰迹、纸屑、烟头;

____个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。

3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。

4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。

6.员工自身整洁干净。

7.积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范

1.早上9。00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。

7.工作区内严禁吸烟。

8.不允许坐到桌子上。

9.不允许相互争吵、甚至打骂;

以上行为发现一次罚款____元;严重者罚款50-____元/次;损害公物者照原价赔偿;维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

办公场所管理制度标准版本(二)

为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;

(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:

1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;

(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;

(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;

(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;

(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;

(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;

2—(8)严禁从办公

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