应用文基本格式市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

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书信普通格式

1、称呼：顶格，有还能够加上一定限定、修饰词，如亲爱等。

2、问候语：如写“你好”、“最近身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。不然，就会违反构段意义单一要求，变成多义段了。

3、正文。这是信主体，能够分为若干段来书写。

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4、祝颂语。以最普通“此致”、“敬礼”为例。

“此致”能够有两种正确位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”下一行，顶格书写。后应当加上一个惊叹号，以表示祝颂诚意和强度。

5、具名和日期。

写信人姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人关系，如儿×××、父×××、你朋友×××等。再下一行写日期。

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书信示例

敬爱XX（或亲爱等）：

您好！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

此致

敬礼！

（单位、学校等）

（姓名）

（日期）

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贺信

⑴定义：机关、单位、团队向取得突出成绩或遇上重大喜事相关方面、相关人员表示庆祝专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是必定成绩，三是简明作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

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感谢信

⑴定义：机关、单位、团队向相关方面、相关人员支持和帮助表示感谢一个专用书信。

⑵主要写法与表彰信大体相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最真挚谢意！”

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简介信

⑴简介信是用于证实本单位相关工作人员身份、简介其工作使命、凭此与其它单位接洽工作一个证实性函件。

⑵标题：简介信或XX单位简介信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被简介者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具简介信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

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证实信

⑴证实信是用于证实相关人员身份或相关事实真实情况证实性函件。

⑵标题：证实或证实信、关于XXX证实

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证实事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简练。结尾写“特此证实”。

落款：证实单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

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邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团队或个人郑重地邀请相关单位、相关人员参与某项活动、会议、工作时所使用一个专用书信。

⑵标题：有封面写封面，无封面居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光顾。

正文：阐明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到相关事项。结尾“恭请（敬请）光顾”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

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倡议书

⑴定义：机关、单位、团队等为推动某项工作顺利进行，向社会或相关方面首先公开提出，带有号召性提议一个专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象