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记帐凭证摘要规范

编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。摘要既能准确反映业务的主要内容，

又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。

1、要求：摘要总字数原则上控制在20字以内，同一性质业务前后各期、

不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。

2、摘要的结构：

⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助

信息；

⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助

信息；

⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简

写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、

“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正

记账凭证，简写成“调整”、“订正”。

3、单位简称：

尽量按当地习惯用语简写。例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可

以简写成“临沂市罗庄国土局”。

业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最

末级名称。例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公

司”；

3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划

应写明城市名称。例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州

红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北

红梅公司”。

4、摘要范例：

1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资

款

2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资

3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到

**公司原材料或库存商品投资

4、支付1月份工资时、摘要应填写：发放1月份工资

5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等

6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费

7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费

用

8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。摘

要填写：支付福利费

9、企业支付办公地点房租或厂租、摘要应填写：支付**人或公司租赁费

(有具体日期时可注明，摘要应填写：支付1月份租赁费或支付9.15至10.15

租赁费)

10、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。摘要应填写：水电

管理费(有具体日期时可注明，摘要应填写：支付1月份水电管理费或支付

9.15至10.15水电管理费）

11、企业每月通过银行扣社保费时、摘要应填写：支付1月份社保费

12、印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、摘要应填写：上缴1

月份印花税票/上缴车船使用税上缴房产税/上缴土地使用税

13、购买固定资产、摘要应填写：购入固定资产（电脑）

14、销售货物：摘要应填写：销售**公司**货物

15、计提地税及相关税费、摘要应填写：计提1月份**税

16、企业盈利时每季度计提企业所得税费、摘要应填写：计提第一季度企

业所得税

17、月底结转销售成本时、摘要应填写：结转**月销售成本

18、收取货款定金或以前月份货款时、摘要应填写：收**公司货款

19、收到其他单位或个人借于企业款项时、摘要应填写：收到**借款

20、用现金及银行结算方式还借款时、摘要应填写：还**款

21、提取现金时，摘要应填写：提取备用金

22、将现金存入银行、摘要应填写：现金缴存

23、上缴增值税摘要应填写：上缴10月份增值税

24、上缴第一季度企业所得税、摘要应填写：上缴第一季度企业所得税

25、用支票等其他银行结算方式预付定金或支付以前月份货款时、摘要应

填写：付**公司货款

26、用现金或者银行结算方式收取借款时：摘要应填写：收回借款（公司

简称）

27、各银行内部转账时、摘要应填写：内部转款

28、收到承兑汇票、摘要应填写：收到承兑汇票（公司简称）

29、承兑汇票背书转让、摘要应填写：承兑汇票