公司仓库管理.docx

仓库管理制度

一、总则

为了规范公司仓库的管理，促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，特制定本管理制度。

二、组织领导与职能

1、在工程副总经理的直接领导下开展工作。

2、财务部门负责仓库物资的核准核算。

3、主要职能：负责物资入库、装卸、检验、发放、送达、退回、储存、保管与防护。仓库区域环境卫生及水、电管理。

二、人员编制与岗位设置

1、人员总编制4人，设置三个岗位。

2、仓库管理员（1人）、仓库协调员（1人）、驾驶员（2人），。

三、管理员职责：

1、物资入库，同交货人办理交接手续，根据发票或送货单核对清点物资名称、数量、规格是否一致，确认无误后在送货单上签收。签收过的送货单一份交送货方，作为供方向公司结算的凭证，一份自己保存。

2、物资入库时，负责对产品的包装完整程度和外观质量做出初步验收判断，对于外观有明显瑕疵的产品要拒绝入库；同时对比发票或送

货单的名称、型号是否与产品合格证标注的是否一致，验证品名、型

号规格、生产日期或批号、数量、包装状况和合格证明等。经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。

3、经验证合格的，保管员凭发票或送货单所开列的名称、型号、数量开具入库

单，入库单各栏应填写清楚，一式三份，一份作为记账凭证自己保管，另两份报送采购和财务部。

4、不合格品，应隔离堆放，通知采购部门处理。

5、物资的储存保管，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，放置于货架上的产品，定位编号，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。落地堆放以分类和规格的次序排列编号。

6、物资摆放必须严格按照库位图的标示放在指定位置，库区内新增物资应根据库位图的编制原则，摆放在合理位置，并在库位图上及时标示。

7、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行定数堆放，根据物资特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，醒目整齐。

8、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。所有材料要贴挂标识牌，标识要清晰醒目，注明材料的名称、规格型号及库位号。

9、仓库要严格保卫制度，禁止其他人员擅自入库；库内严禁烟火，保管员要熟悉消防器材的使用和必要的防火知识，定期检验消防器材的有效性，发现异常及时向工程副总经理汇报。

物资发放

10、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四记账的原则。对贪图方

便，违反发料原则造成物资失效、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员负经济责任。

11、根据材料会计审核的申领单所开具的领料单发放，领料单应填明材料名称、规格型号、领料数量、项目名称等要素，必须经协调员签字确认。

12、对于特殊规格专项申请用料，除公司明确指令留作备用的数量外，均应由

申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供应。

13、发料必须与协调员办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。对于已办理出库手续但仍需暂时存放在仓库的材料，要单独存放在指定区域，贴挂醒目标识，防止与库存物资混淆。

14、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

15、负责仓库库房内的安全、卫生，及时清理和清扫，保证库区内整齐整洁。

16、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

17、进行经常性动态盘点，做到日清日结，做好所有账目和明细表格的电脑录入工作，保持账、物相符，记帐要字迹清楚，及时向财务部和采购部上报月报表，每季度应配合财务部搞好盘点工作。根据工程管理中心制定的常用物资警戒库备量、储备周期及非常规物资的最高储备量规定，对库存数低于警戒库备量的常用物资要及时书面通报采购，对高于最高储备量的物资要及时通知采购确认核实，经核实后方可入库。

四、协管员职责：

1、负责仓库车辆的调度，根据工程中心的计划和出库单，按就近集中运送原则，合理调度组织随车运送，不能随车时应与驾驶员办理好物资交运手续。

2、车辆仅限于物资出入库运行和材料的退转，不得用于其它。

3、每次出车由协调员在车辆管理台帐上登记，注明项目名称、出车时间及返回时间、本次行驶里程，并及时收回车辆钥匙。

4、驾驶员要服从协调员的安排和指派，及时出车和返回，非公出运送料时间一律停放在仓库内，严禁公车私用。

5、车辆加油由协调员陪同司机共同前往，不能同往的要及时登记，报销时须经

协调员签证，否则油费不予报销。

6、负责组织物资的装运，（光缆等重物资可外租起重设备，费用报工程中心负责人审核）保证施工需要，大量物资（指三吨以上）装运可另行安排