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文件编号:HHKJ-ZZ/B-35-2020现版本:A
文件标题:供应商选择评定和日常管理程序修订状态:0
供应商选择评定和日常管理程序
1、目的
对采购过程及供应商进行控制,确保所采购的关键器件的材料符合规定要求。
2、适用范围
适用于对生产所需的关键器件,材料供应商,对供应商(以下简称供方)进行选择
评定和日常管理。
3、职责
3.1总经理负责重要物资采购计划和《合格供方清单》的审批。
3.2主管副总经理负责一般物资采购计划和《合格供方清单》的审批。
3.3供应科
a)负责按公司的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方清单》,并对供方的供货
定期进行评价,建立供方档案。
b)负责制定采购计划,执行采购作业。
3.4质管部负责采购产品技术要求和验收标准的规定,并负责对采购产品进行检验和
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文件标题:供应商选择评定和日常管理程序修订状态:0
试验。
3.5质管部负责采购产品的取样,并根据采购产品技术要求和验收标准对采购产品进
行判定。
4、工作程序
4.1采购物资分类
技术中心负责制定采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》,根据其对随后的实现
过程及输出的影响,将采购物资分为三类:
a)关键器件和材料构成最终产品的主要部分或关键部分,并按认证机构确定的关键
器件目录要求,直接影响最终产品用或安全性能。
b)一般物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或
即略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
c)辅助物资:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
4.2对供方的评价
4.2.1供应科根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供物资和
一般物资,应同时选择几家合格的分供方。供应科负责建立并保存合格分供方的质量记录。
根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
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4.2.2对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括
以下容,以证明其质量保证能力:
a)强制性产品(如轮胎、发动机等)必须获3C认证标志
b)体系认证证书
c)本组织对分供方质量管理体系进行审核的结果
d)本组织及分供方其他顾客的满意程度调查
e)供方产品的质量、价格、交货能力等情况
f)供方的财务状况及服务的支持能力等。
4.2.3对供应关键器件材料的分供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品
测试及小批量试用,测试合格才能供货:
a)新分供方根据提供的技术要求提供少量样品。
b)质管部对样品进行验证,出具相应的验证报告,并填写《分供方综合评价表》中相
应栏目,反馈给供应科:
c)产品如不合格,可再送样,但最多不能超过两次;样品验证合格后,供应科通知分
供方小批量供货,经质管部进行货验证合格后,交生产设备科试用,并由质管部出具相应
试用后的验证报告,填写《供方评审表》中相关栏目,反馈给供应科;小批量进货试验或
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试用不合格则取消供货资格。样品验证、小批量试用均用合格的分供方经总经理批准后
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