X物业企业客服部业主档案管理办法.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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业主档案管理管控办法

业主档案应永久保存。

业主档案属绝密档案，不准外泄。特殊情况需请示部门经理同意后方可查阅。

业主档案资料应输入电脑进行管理管控。

当业主的通讯联系方式变更时，应及时在档案中更改。

当业主发生变更时，应及时建立新业主的档案，原业主档案另存，3年后可销毁。

业主档案的合适的内容包括：

入住通知书。

购房合同合约复印件。

经业主签署后的《承诺书》、《消防安全协议书》。

《业主档案表》。

《收楼单》。

业主的有关证件复印件。

装修资料。

租户资料

其他应保存的资料。

7、将档案按排列顺序将有关合适的内容登记在《档案目录》内。

8、业主档案应放在文件夹中保存，并在档案夹侧面贴标贴纸，标贴纸上注明房间号。

将业主档案夹按照楼座、单元号进行有序排列。

记录

《档案目录》

《租户档案表》

该用户很懒，什么也没介绍

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