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工程项目的技术服务和完工后服务的内容及措施
1.服务简介
我公司向甲方提供的硬件项目系统之售后服务是长期的、快速的、到位的技术
支持,针对此项目,我公司组织专门的客户服务小组,提供及时、优质的技术咨
询、技术培训、技术实施、技术支持、维护支持等综合服务。
本次项目的设备原厂商在全国主要城市均设有办事机构,并建立了全国范围内
的技术服务网络,提供覆盖全国的支持与服务,利用遍布全国的分支机构,原厂
商可以提供全国范围的全天随时响应的现场支持.
2.现场支持服务
针对本次招标,我公司承诺向用户提供如下现场支持服务:
五年的故障现场支持服务
五年的重要事件现场支持服务
五年的7×24现场运维支持服务
为了向客户提供及时、高质量的服务,我公司采取工程师对项目跟踪制度,要
求每位工程师对自己负责项目做到十分熟悉,及时响应客户要求,提供全方位的
故障现场支持服务,我公司实施中心将作为现场工程师的后援,负责协调全公司
的技术资源对提供现场服务的工程师进行技术支持。
故障现场支持服务
在五年服务期的任何时间内(即7×24小时),当用户系统发生重大故障时,
我公司承诺在接到客户故障申告后的15分钟内,提供电话响应或在线支持服务,
并于0.5小时内赶到故障现场;
重要事件现场支持服务
当用户进行系统变更,或发生对系统影响较大、要求较高的重要事件(如系统
改造、召开重要会议、系统瘫痪等),或在重要时间点(如年终、节庆日等),我公
司承诺派出工程师提供现场技术支持服务。
针于用户的系统变更服务需求,我公司拥有一套完善的变更服务流程,整个流
程遵循需求输入、设计、验证、实施、测试这一系列步骤,通过规范的流程可以
最大限度地规避网络变更风险。
7×24项目运维支持服务
针对本项目,在五年服务期内,我公司承诺将安排一个由三名工程师(其中一
名为高级工程师)组成的针对本项目的运维支持小组,专门负责本项目的运维支
持服务。
针对本项目系统的特点,我们在现场运维支持服务中将服务重点放在如下五个
方面:
安排一名驻场工程师常年为甲方进行运维服务;
备品备件的定期测试检查(加电测试),确保备件的有效性;
协助客户建立详细的应急处理流程,降低网络风险;
协助客户加强日常系统监控,将潜在故障消灭在萌芽状态;
严格遵循系统变更流程实施,降低网络变更实施风险.
现场支持服务的保障措施
我公司充分了解现场技术支持服务对客户的重要性,高效率的现场支持服务可
以大大提高用户的安全生产率。我们主要从以下四个方面来保证向用户提供高质
量的现场支持服务品质:
规范化的服务流程
标准化的服务文档体系
完善的服务机制与良好的服务策略
充足的技术资源与设备资源
3.服务质量控制
我公司我公司采采用用“客“客户户满意满意度测度测量”和“客量”和“客户户问题受理问题受理规范规范两项制度来控制服务
的质量.
4.售后服务承诺
我公司承诺:若我公司中标,在系统安装调试完毕并通过验收后,免费保修3年。
保修期满后,由我公司专门的售后服务部负责系统的长期维护。双方可签订售后
服务合同。公司设有专门的售后服务部,有专业的技术人员和充足的备品备件,
设立维护电话随时提供24小时电话咨询服务,指导现场人员排除故障;电话不
能解决的,15分钟响应,0。5小时内派人内赶赴现场,2小时内排除故障,恢
复正常使用。
a)。自甲方签署预验收文件之日起,我公司对依据合同文本所提供的产品以及
所安装的系统实行三年保修。
b).保修期内提供每1个月一次对系统和重要设备的例行检查维护服务;
c).甲方要求,可提供定期或不定期的新员工培训服务;
d).保修期内,正常运行状态下因设备质量而引起的故障,我公司负责维修、
更换并承担一切相关费用.
e).系统交付使用后,我公司售后服务部提供24小时电话应急服务,负责系统
分析、诊断和排除故障等技术支持.
f)。我公司备有足够的备品备件以满足业主的维修及保养需求。接到服务需求
后,0.5小时内抵达现场,维修服务持续至故障解除设备运行正常。同时向甲方
提交维修报告复印件,报告内容包括:故障原因、维修内容、检修及恢复正常的
日期和时间等。
g)。质保期终止前,我方工程师将汇同业主代表对整个系统的全套设备作一次
全面彻底的检查,如有问题
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