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仓库治理及出入库治理规定
1.目的
标准物料仓库安全治理,明确物料仓库安全标准。2.适用范围
本制度适用于XXXXXXXXXXX〔以下简称“公司”〕全部员工。3.职责
一、仓库治理的根本任务
在行政部领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库治理运行及维护改造打算、支出预算打算,在批准后贯彻执行。
与工程治理部亲热协作,依据材料单取货,并准时反响物料的短缺或过量等特别状况。严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物过失消灭。
入库要准时登账,并且在钉钉进销存中录入,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特别状况须经有关领导签批。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,帮助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,觉察事故隐患准时上报,对意外大事准时处置。
科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的便利程度分区堆码,分区分类、编号治理。
物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清楚。
负责仓库治理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,准时编制相关的统计报表,应用钉钉进销存系统治理仓库。
切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后连续完成从前的工作。
做到以公司利益为重,疼惜公司财产,不得监守自盗。二、收货验收
物料验收留意事项:
货物进仓,需核对选购订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。
货物进仓,必需承受适宜的方法计量、清点准确。大批量收货可承受肯定的比例拆包装抽查,抽查时觉察实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
对验收不合格的物料应当与供给商确定数量,在《入库验收单》中赐予注明。
入库物料、产品,必需承受适宜、标准的包装〔或装载物〕。包装标识清楚且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保存一个尾数。
三、货物入库
公司成品设备、半成品〔工具、配件〕依据材料单取货入库、购进各种货物等必需办理
公司成品设备、半成品〔工具、配件〕依据材料单取货入库、购进各种货物等必需办理
入库手续。货物到库后,仓库治理员依据
入库手续。货物到库后,仓库治理员依据材料订单、选购单、货物清单、收据发票等,准时
办理验收入库手续。仓库治理员对不符合公司要求的货物,拒绝办理入库手续并准时调换或
办理验收入库手续。仓库治理员对不符合公司要求的货物,拒绝办理入库手续并准时调换或
退货。对于检验合格的货物,仓库治理员须在
退货。对于检验合格的货物,仓库治理员须在“入库单”上签字确认,同时将货物信息录入
钉钉进销存系统中。
钉钉进销存系统中。
公司货物入库,必需依据公司产品质量、技术标准〔生产部相关规定〕准时进展入库。
仓库治理员核对选购货物规格、型号、材料等是否与选购单、货物清单、收据发票等上
全都;可观看包装完好程度,并清点实物数量;验收中觉察数量溢余或短缺和选购申请单不
符时,必需核对单据,入库检验后按实际送货数量入库。
公司取货和购入的全部货物,首先要经过仓库治理员抽检或全检合格〔抽、全检视产品
公司取货和购入的全部货物,首先要经过仓库治理员抽检或全检合格〔抽、全检视产品
要求而定〕,合格前方可入库,未检验合格、未本人签字的制止入库;入库单无仓库治理员、
工程经理签字的,使用后觉察不合格产品由仓库治理员担当责任。
对于货物入库后、多余料退库,由仓库治理员清点完毕后开具退货〔入库〕单;对于项
目经理觉察质量问题退库料,由仓库治理员〔办理入库手续后〕与供给商联系,进展调换、
分类存放或重购置。
对于货物在下班后到达的,仓库治理员按要求准时办理入库手续,不得滞后清点。
入库时必需附选购申请单据、购物清单、收据发票等,手续不全的,临时不予入库,仓库治理员应当天准时向相关主管汇报,同时将货物分类进展摆放。
仓库治理员要做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。仓库保持通风,保持库室内干净,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别识别。
四、货物出库
货物出库按程序工作。程序依次是:出库前预备登记薄和钥匙、审核出库凭证〔是否相关责任人及其领货清单、是否有工程经理签字〕、备料、复核、点交施工队、清理、钉钉进销存记录。要求是:准时准确,严格复核,认真点交。
货物出仓,需由公司领料人/施工队提货人在出库单上签字确认,同时当天在钉钉进销存上记录。
工程部领料必需是工程经理指定人员;施工队自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。
.正常货物出仓,必需是合格货物。
严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经副总经理或其授权人员批准并商定归还日
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