仓库作业指导书样本.docx

原材料入库作业指导书

目标

为标准原材料入库过程，确保合格原材料流转入生产步骤，制订本作业指导书。

范围

本作业指导书适用了原材料入库全过程。

职责

选购部：负责收料通知单下推和通知；

仓储物流部：负责来料查对、入库；

品质治理部：负责来料检验和判定。

作业步骤

收货就位货物清点、分包取单

收货

就位

货物清点、分包

取单

理货 标示 送检

理货

标示

送检

作业步骤内容描述

收货

供给商送货供给商通知选购人员到货信息，由选购通知检验验收，确定合格后交由入库办事员签收。

物流送货 由入库办事员负责签收。签收前需确定产品外包装有没有损坏；货运单号、件数是否全都；必需时需查对数量，正常方可签收。如有疑问局部需马上和选购部门沟通确定、马上处理。

就位

物料签收后马上将原材料放置待检区。

大件物料可放于对应库区并挂上待检牌。

货物清点、分包

翻开物料外包装箱，取出送货单。〔送货单需供给商供给一式两份，一份选购留底，一份入库办事员清点用。〕

依据送货单，查对物料名称、型号、数量，并在送货单上做好对应统计。需要分包配件，在清点过程中应依据我们需求做好分包工作。如有差异应马上将信息反响给选购处理。

货物进出应做到帐物同时。随货必需有供给商供给送货单才能办理入库。如无送货单局部应马上通知采

购通知供给商办理。

取单

物料清点确定无误后，依据送货单上供给选购订单号及物料名称、型号、单位、数量〔实收〕等信息，同时结合系统中对应收料通知单，下推生成外购入库单并保存，同时完成一级审核工作。

送检

取单完成后，进入外购入库序时薄界面，选中需要送检物料统计。每条统计应包含日期、供给商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。

预览、打印一式两份。一份送检、一份入库办事员留档。检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。

标示

打印物料标示卡

方法一、进入外购入库序时薄界面，设置为连续套打所选单据，选中需打印统计，点击打印即可。

方法二、进入需打印物料标示卡外购入库单界面，选择使用套打，然后点击打印即可。

贴物料标示卡

依据打印好物料标示卡，到原材料待检区找到对应物料，并将其贴在物料外包装箱上。

理货

物料已贴上“PASS”标示局部，入库办事员应马上将物料放到对应区域并马上整理归位。马上清理库位上余料，确保做到物料优异先出。假设是材料需要定位放置局部，应马上做好物料标示〔货架标示类〕并贴到对应位置上。

检验判定不合格材料，入库办事员在接到不合格通知单时，马上到外购入库单里找到该批物料入库单，完成一级反审核。然后删除该条物料统计，取消入库。假设一张入库单里物料全是不合格，直接将该入库单作废即可。同时将该批物料马上放到不合格品区〔未入库〕。由选购负责跟进处理。处理程序参考不合格品处理步骤。

表单

送货单

入库单

不合格通知单

物料标示卡

物料标示〔货架及定位标示用〕

让步接收单

原材料出库作业指导书

目标

为标准生产及安装物料、外发物料出库过程，确保所需物料流转入对应步骤，制订本作业指导书。

范围

本作业指导书适用了生产及安装物料、外发物料出库全过程。

职责

工程技术部：负责生产任务单下达和通知，投料单复核。生产技术组负责医疗产品内部生产和外带清单制作、审核；工程技术组负责工程类设备内部生产和外带清单制作、审核；并经过ERP生成相关投料单。

仓储物流部：负责接单、备料发货及相关出库单据审核。

市场部：负责外发物料下单和跟踪。

品质治理部：负责外带材料和外发材料数量抽检，关键物料全检。

作业步骤

作业步骤内容描述

生产发料〔企业内部领料〕

接单、取单

设备生产类工程技术部下达生产任务生成生产投料单后，在OA办公系统里提议一个生产领料通知工作步骤，将信息以此方法通知仓储物流部生产发料办事员。发料办事员在接到信息后，进入生产领料模块，选择对应生产投料单生成领料单，保存审核。〔依据产品类型分类，设备领料分两块分别是医疗生产领料、工程生产领料。通常早晨10：30前下达其次天领料打算，便利发料办事员提前做好备料工作。〕

零星领料需求领料部门在ERP系统里直接生成生产领料单，打印好以后交给部门责任人审批。领料员持审批好领料单到仓库领料，通知生产发料办事员办理。〔申请领料数量最大为马上库存数量，假设即时库存数量不够使用话请马上和仓库选购申请提报人员联络确定实物库存。尽可能避开因数量缺乏需二次修改生产领料单。〕

备料

生产发料办事员依据领料单马上开展备料工作。先到空备料盒区找到适宜大小料盒，然后用纸张写好标示放在料盒显著位置上。标示信息包含生产/委外订单号、件数〔总件数-件数〕等信息。

认真查对领料单物料信息包含物料代码、名称、规格型号、长描述、单位、数量等。依据领料清单要