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系统上线初始化库存的几种方法
方法一:按现有的库存建库存〔适用原仓库上线〕
仓库全部盘点,将现有系统中的库存数据依据【初始化库存表格.xls】文档中的格式导出电子文档格式的库存数据。初始化库存表格中的内容包括:货主、物料编码、物料批次、库位、库存地、当前库存数量。
将导出的库存数据导入WMS系统中,重在WMS中依据货主、物料编码、物料批次、库位、库存地对收货后的库存现有量进展汇总,与导入时的库存现有量进展比照,假设觉察特别,需要重核对。并依据核对结果修改库存现有量。
使用WMS系统当前库存数据做盘点表,重进展库内盲盘。盘点的结果假设与当前库存现有量全都,认可此结果,假设盘点结果消灭特别,通过复核确认当前在库的实际库存,最终按实际库存确认库存。
重点处理规律库位:残损库位,冻结库位,缺少库位等库位的库存数据;
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方法二:重建立库存〔适用搬仓或是移仓〕
搬仓或移仓过程停顿全部业务,物料少,业务可控,在短期内可以搬仓完成。
搬仓前先对原仓库进展库存盘点。把库存数据依据【初始化库存表格.xls】文档中的格式导出电子文档格式的库存数据。初始化库存表格中的内容包括:货主、物料编码、物料批次、库位、当前库存数量。
将导出的库存数据导入WMS系统中,每一个货主的库存生成一张或几张一样的的ASN单。
在仓库中把库位信息,物料等根底信息全部构建好,并把对应物料的存放位置也提前依据原仓库的库存量确认好,在搬运时,当车辆由原仓库至仓库时,仓库使用WMS系统对到货进展收货,其中收货上架扫描的库位为当前物料所在库位。
由于收货日期记录为当前初始化库存日期,并非物料实际入库日期,假设对入库日期要求不严格可以不做处理。假设对入库日期有严格要求,收货时要采集入库日期的“批属性”值。。
由于初始化库存时可能无法采集供给商代码信息,所以,对于初始化的库存记录不会跟踪供给商信息,假设期望跟踪需要必需要采集此值。
因仓库收货时可能有多组收货人员同时收货,所以最好不同的收货组使用不同的收货ASN进展收货。
全部货物收货完成后,盘点当前在库量,在对当时生成的1张或多张ASN中的已经收货数据汇总,并结合原来的初始化库存,三者数值应当全都,发生数据差异时,重点核实差异数据,以最终仓库的实际值为主。
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方法三:重建立库存〔适用搬仓或是移仓〕
搬仓或移仓过程中全部业务不能停顿,搬仓周期较长,存在旧仓库两点提货,不同系统订单处理等简单状况。
原仓库作为一个独立单位,仓库也作为一个独立单位,或是货主不同,或是库存地不同。在原仓库中承受旧的仓库治理系统,按实际搬仓时的车辆装货状况做为转储出库记录,转储出库记录中的物料明细,内容包括:货主、物料编码、物料批次、当前库存数量等信息导入的WMS系统生成转储收货记录,由WMS依据到货状况进展收货,假设收货完成,收货ASN为全收状态,并在货物上架后,重点盘点上架后的物料WMS系统帐与实物是否全都,如全都证明此次转储数据正常。无差异。消灭差异时重点复核差异局部。以检查是否有多收,漏收,收窜货的状况。
在这种移仓中,要求提前规划好搬仓过程中,转储出库与转储入库要进展唯一性对应,便利后期进展帐务核实。原仓库系统及仓库WMS系统都保存最初的原始数据。以供盘查。
以移仓时间为基准点。确定后期选购到货,转储到货需要直接运输至仓库,以削减不必要的移动。
由于在移仓过程中,原系统中也保存转储发货和转储收货的凭证,仅是货品的库存所在地〔或库位〕发生了变化,并不影响企业的正常业务,系统仍旧可以正常下单,在处理出库业务时,由于涉及到的库存地由原来的1个,变为2个,会消灭原来录1张出库单,现在要录2张出库单,1张单在原仓库出库,另外1张在仓库现库。
消灭两点提货的问题:对于两点提货的处理方式一般仓库有如下应对方式:
原仓库和仓库各自处理各自的订单,各自备各自的货物,发运时由车辆在旧仓库和仓库两处去提货,提不同的订单。
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由于搬仓过程中,从旧仓库至仓库之间的车辆是来回屡次在运输的,可以
承受把旧仓库或仓库为某一认单备好的货物,把订单和货物运输至另一仓库,出库时,在1个仓库完成全部货品的提货。
由于在移仓过程中,原系统中也保存转储发货和转储收货的凭证,仅是货品的库存所在地〔或库位〕发生了变化,并不影响企业的正常业务,系统仍旧可以正常下单,在处理出库业务时,由于涉及到的库存地由原来的1个,变为2个,当有订单要下载时,可以优先考虑订单试算的方式,先确认订单中的物料分布在当前两个库存地中的哪些库位。可以优先做转储订单,优先搬运订单中需要的这局部物料,这样在订单处理时,就可以在1个库存地处理完成当前订单。
整个搬仓过程是一个系统化的工作,要使搬仓过程中井然有序,使全部部门能够
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