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法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动策划方案二零零四年三月三日
AGENDAq活动目的q整体思路q活动基本信息q活动内容及形式q场地布置设计思路q工作流程q费用预算
活动目的q在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前,通过中国-北京基地开业仪式活动,向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相q通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步,营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。q通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心
活动整体思路q统一调性q整个活动的每一个环节,都力求体现德瑞克斯公司的企业形象q所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素,以绿色和黄色为主色调,体现公司的VI整体诉求q在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业,让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气q现场氛围高规格、国际化,避免过多花哨和噱头成份q根据各个活动模块不同的地点、形式,确定不同活动模块的重点诉求,再由此确定各活动模块的具体设计
活动整体思路q中国-北京基地开业仪式活动,重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布q周密部署多做预案u由于整个活动牵扯因素较多,需多方考虑细节,周密部署,多做预案u中国-北京基地开业仪式活动,需要考虑天气情况,建议从活动开始前一周购买当地天气预报,以便随时调整计划u人员邀请尽早、尽快确定,保留充分运作空间
活动基本信息q活动时间:u2004年5月11日q活动地点:u北京市怀柔县北房开发区q活动规模:u200人(暂定)p与会人员:u政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等
活动内容及形式q活动流程概述q活动日程及安排
活动流程概述q会前签到、领导及嘉宾入场q参观公司基地q活动前气氛渲染q领导致辞q剪彩仪式q午餐q演出活动
会前签到、领导及嘉宾入场q所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡,用来识别与会人员身份,避免其他人员混入会场q礼仪小姐服装穿传统红色旗袍q会场背投电视上,播放德瑞克斯企业宣传片q领导及嘉宾入场u领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待,避免出现一些重要来宾到场后,无人过问的情况u基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息,同时提供五星级酒店外卖茶歇,另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息
参观公司基地q在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生q在参观前提前调试好机器设备q领导及嘉宾在签到后,在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房q德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解
活动前气氛渲染q舞狮表演u舞狮在中国流传十分长久,场地不受限制,非常适合大型活动。u舞狮通常两个人合作,一人舞狮头,另一人舞狮尾,增加现场喜庆气氛,鼓舞士气。
领导致辞q由礼仪小姐负责引领领导上台q领导致辞时,背投电视上投放领导头像的现场画面q摄影、摄像跟踪拍摄q领导致辞后,工作人员带头鼓掌
剪彩仪式q礼仪小姐负责拉开红色绣球q礼仪小姐引领VIP上台(激昂的背景音乐)并负责递收剪刀q剪彩时,彩炮同时响起,鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从场地四周升起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮q剪彩后,领导、嘉宾举杯庆祝,并合影留念q工作人员带头鼓掌
午餐q提供星级饭店外卖中西式自助餐q小提琴现场演奏,烘托现场气氛及格调q政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待q工作人员负责现场服务、协调q提前准备返城车辆
演出活动(暂定)q小提琴演奏(午餐全程)u16人(小提琴+中提琴+管弦乐)合成交响乐q金猴闹新春u12人组合q川剧变脸q女子十二乐坊u4人组合
活动日程及安排9:30-10:0010:00-11:0011:00-11:1011:10-11:1511:15-11:3011:30-11:5011:50-12:0012:00-13:3012:00-13:3013:30后会前签到、领导及嘉宾入场参观公司基地活动前气氛渲染(舞狮表演)主持人宣布活动开始,致开场词政府领导致辞公司领导致辞剪彩仪式午餐(小提琴表演)演出活动返回市区
场地布置设计思路q基地正门部分q签到区部分q通道部分q主题区部分q场地布置平面图q展览制作物效果图
基地正门部分q基地正门安装德瑞克斯公司产品,让来宾有眼前一亮的感觉q将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧,烘托喜庆气氛q在停车
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