仓库呆滞物料管理办法,减少库存积压,降低资金占用.docx

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呆滞物料治理方法

一、目的

为标准公司库存呆滞物料的治理及呆滞物料处理流程,削减公司库存物料积压,削减资金的占压、铺张,使呆滞物料治理工作有章可循,特制订本方法。

二、适用范围

本方法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。三、呆滞物料的定义

经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,

至盘查时仍存在于库存的,称为呆滞物料。四、呆滞物料治理工作机构

〔一〕公司设立呆滞物料处理领导小组,职责:负责呆滞物料处

理的目标及工程推动方案的设定,工程参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、工程实施优劣的评判及奖惩方案的建立。

〔二〕公司设立呆滞物料处理小组〔以下简称专项小组〕,职责:负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进展呆滞物料的处理。

〔三〕相关部门职责

1、物流科:负责呆滞物料的接收、储存治理工作;负责供给呆滞物料清单;协作相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的

更换、退换等联系工作。

2、生产部:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防把握工作,分析呆滞物料产生的缘由,负责定期对制造部门的物料进展盘点、清理、退库工作,同时协作返工返修工作,下达返修工单指令。

3、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。

4、质检部:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等。负责依据技术通知单或工艺通知单,对全部呆滞物料用法过程的监控。

5、技术中心:负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用等。对呆滞物料提出相应的处理意见。

6、销售部门:承受呆滞物料处理小组的支配,参与评审,并提出相应的处理意见。

7、选购部门:负责呆滞物料退供给商局部的进度跟踪以及变卖物料购置方联络、销售、收款等工作。

8、企管部:负责报废呆滞物料的变卖、遗弃等处理工作,接到通知起规定时间内按环保体系的要求处理废品实物。负责对呆滞物料推开工作的考核。

〔四〕呆滞物料处理工作小组工作流程

1、呆滞物料处置每月组织一次评审清理工作。

2、物流科、生产部负责每月清理在本部门的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于每月1日前提交到专项小组确认发起后续处理方案

及推动。

3、专项小组在收到《呆滞物料清单》后第一时间内转发相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,专项小组2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。

处理意见包括:内部消耗〔替代品利用、设计开发利用、二次加工利用〕,外部消耗〔客户承担变更损失、原料退回供给商、同行业消化、市场销售、变成品销售〕

4、评审意见完成次日,专项小组将《呆滞物料处理报告》提交财务部,财务部在2个工作日内完成核价工作,作出审核意见并报送公司领导审批。

未通过审批的,专项小组自收到审批意见次日组织相关部门对呆滞物料进展重评审,或承受其他方法解决。

5、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知选购部门、企管部等相关部门在规定时间内进展处理。

变卖呆滞物料的,收购单位办理完财务手续后,凭收款凭证到生产部开具领料单。并由选购部门或者企管部带着至仓库办理发货手续。

呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。五、呆滞物料管控流程

〔一〕呆滞物料产生的缘由,大致分为下几类:

1、订单变更或市场转变较大,导致物料呆滞。

2、设计变更,导致物料呆滞。

3、请购、选购失误,导致物料呆滞。

4、实施平安库存治理的物料由于订单构造转变,导致物料呆滞。

5、试制、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞。

6、其他缘由导致物料呆滞。

〔二〕管控流程

1、当客户变更或取消订单,销售部门要在第一时间通知物流科、选购部、生产部,1个工作日内由物料科、选购部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量〔包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量〕。销售部门须依据统计出来的物料的本钱,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。

2、由于工艺、设计的需要,对公司产品进展变更时,技术中心必需填列《产品变更通知书》,由物流科、选购部、生产部确认该物料是否有库存、在途或在制。选购部门接到《产品变更通知书》,在第一时间通知相关供给商,全面停顿此类物料的生产。在1个工作日内由物流科、选购部、生产部依据库存、在途或在制状况填列《物料清单》。

技术中心在收到《物料清单》时,应当组织召集生产部、销售部、物流科、选购部碰头会,制定该批物料的具体处理措施、负责人,以防止呆滞物料的产生。

对于变更后,有库存、在途的物料,尽量在以后开发或生产时能够改造用法或替换用法。

3、选购部门申购物料时必需核对仓库即时库存。

在接到审核后的订单,首先应核对物料清单然后进展物料的需求状况分

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