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项目管理的五大过程
1.启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
2.计划:制订并改良项目目标,从各种trained方案中挑选最出色的方案,以同时实
现所分担项目的目标。
3.执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
4.掌控:通过定期收集继续执行情况数据,确认实行情况与计划的差异,易于随时采
取相应的制止措施,确保项目目标的同时实现。
5.收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
在企业中通常将非政府的管理分为两个关键的组成部分,一就是运作管理;另一个就
是项目管理。一个企业的发展战略一旦确认,他就须要运作管理和项目管理两个轮子去提
振。
运作管理解决组织的日常工作如何有效的运转,而项目管理
理则协助企业通过一个个具体内容的项目去顺利实行企业的宏大战略。从军事管理的
角度启程,运作管理的促进作用就是平日练兵;而项目管理的促进作用就是通过更新装备、
成立崭新兵种、非政府实战演习,资金投入实际战斗去实质性地提高整个非政府的登陆作
战能力;对于企业来说未来发展的方向就是通过运作管理为基础,以项目管理做为企业管
理的核心思想逐步提高企业自身的价值。
现在在公司中我们经常谈到的两个字就是项目,比如:今天我又接了一个什么项目、
我又是公司某项目的项目经理等。但如何确定一个合理、可行的项目;公司如何建立一套
适合自身发展的项目管理机制,对于很多公司来说从未认真而仔细的思考过。这就是为什
么在我国很难实行一套标准的项目管理办法的根本原因,也是我们为什么在项目管理上与
发达国家产生巨大差距的核心问题。
所以如何创建起至一套较好的项目管理机制就是企业项目管理若想成功实行的关键标
准。但如何创建起至一套顺利的项目管理制度就是所苦企业发展的长期问题,在此,我总
结了自己在工作中的一些经验特别明确提出以供大家展开参照。
1、首先,企业要充分的认识到项目管理不是一个单独的体系,而是企业管理中一个
重要的组成部分,我们在推行项目管理制度要牢记“系统”观念,做出的决定要从公司的
整体出发进行考虑。
在美国项目管理协会(pmi)出版发行的《项目管理科学知识体系指南》2000版中曾将
项目管理的科学知识体系分成九大部分,其中将项目的整体管理、项目的进度管理、项目
;而将项目的质量管理、项目人力资源管理、项目的
沟通交流管理、项目的风险管理和项目的订货管理列入项目管理的辅助过程。而后面提及
的项目管理中的辅助过程往往现在已经沦为了企业管理中一个单一制的管理内容,它所产
生的促进作用就是积极支持项目中的核心过程,从上述分析中可以确切的看见项目管理就
是一个有机的整体和企业的管理密不可分。
但要是项目管理方法与企业的现有管理制度产生了矛盾应该怎样进行处理呢?这就需
要掌握一种平衡的原则,根据企业发展的阶段和实际的状况,调整企业项目管理的两种思
路:
a、以企业现有的管理制度为基础,各部门存有自己的管理建议,用项目管理制度将
这些管理制度联系出来,通常这种方法适用于于企业管理制度已经成形的状况。
b、以项目管理需求为出发点,首先确定适宜的项目管理制度和流程,然后结合各部
门的特点和项目管理制度进行调整,使两方面充分结合。这种方法主要适用于刚刚成立、
并且急于想推行项目管理的新公司。
2、实行项目管理须要存有循序渐进的思想。
怎样使项目管理机制在公司顺利而正常的运作这也是困扰公司的一个重要问题。有很
多公司在制度推行的过程往往忽略了两个公司的基本问题:一个是企业文化;一个是公司
的现状。
项目管理真正的构成一套标准就是西方人所建立的,他的很多潜在的内容都就是以西
方人的价值观做为出发点。当他运用至中国的时候往往就可以产生我们所谓的文化冲突,
这就须要我们对其中的一些内容展开尽早的修正。我们很多企业实行项目管理制度时就是
期望一步到位,制度一定下来就马上实行,这样的作法在很多的企业中就是不了继续执行
的。因为社会文化同意了西方就是崇尚个人英雄主义;而我们所崇尚的就是一种集体主义
的思想。自己单干或者罔顾他人意见一意孤行就是或许必须失利的。
切记不要想以项目管理制度来牵动企业整体的管理制度,不要天真的以为项目管理制
度的成功实施企业的诸多问题就能够解决,只能让项目管理作为企业发展中
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