仓库和采购管理规定.docx

仓库和选购治理规定

一、由专人负责仓库的日常治理工作，仓库治理员对出入库的材料和工具进展验放、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

二、依据材料的体积、特性〔含有毒物品〕、型号规格等进展合理摆放，并做好相应标

识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

三、保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。

四、建立仓库治理资料，做到手续、记录齐全。

五、每季度，大厦治理处主任与事务助理对仓库进展一次全面的检查。六、发放材料坚持“先入先出”的原则，合理利用降级物品的使用价值。七、不断提高业务水平，保证各岗位领料准时，工具借换有序。

八、仓库治理员对《入库单》、《领料单》、《工具卡》、《物品验证记录》等表格需作具体的记录。

九、日常物品的领用定于每周一下午16：00以后进展，每次领取量不得超过月使用打算的四分之一。〔修理专用配件、材料可凭派工单直接领取〕

物品验证规定

1.0验证方法及要求：

物品选购普遍属零星选购，验证承受抽样的方法，数量〔单个〕少于10个的，抽样

100%验证，多于10个的，抽样10%-20%验证。

对批量〔或成箱、成件〕购置的物品必需要验证物品的合格证，合格证由仓库管理员保存。

验证工具：钢板尺、卡尺、万用表或其他工具。

对验证物品的规格、数量等必需与《选购打算单》上的相符。

仓库应对常用物品的产品说明书、产品使用说明等适当保存备查。

2.0验证标准：

包装：

目视物品外包装平坦光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；

在包装上标明生产日期和有效期的，留意核对日期是否过期，当物品的有效时间

已缺乏一个月时，无特别状况(指该产品生产厂家有限或市场货源缺乏等)，采

购员应进展限购，仓库治理员对已选购的该类物品应组织人员进展“试用”，以检查其有效程度是否合格。

物品本身：

目视外表无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；

铁制品无锈迹；

有连接部位的转动敏捷，应无大的磨擦声；

接口局部有无松动，接口无滑丝现象；

验证物品质地是否符合购置要求；

颜色是否符合购置的要求；

验证规格、尺寸是否符合要求；

对受力局部还应用手或其它方法加力试验；

检查附属件是否齐全；

性能：

对机械局部反复试动，检查其敏捷性，机械设备类必需进展“试用”验证方法；

对具有弹性的物品反复伸缩或弯曲，合格物品应回复或根本回复原状；

对电器物品用万用表测试，测试的电压和电阻的指数首先应到达物品合格证明的标准，其次还必需到达国家有关指数的正常标准；

国家规定的其它验证方法。

3.0物品验证分类：

必要时需送计量所检定的物品：

A.仪器仪表类：万用表、钳形表、摇表等；

需抽样验证合格证的物品：

材料类：

水暖类：水表

电器类：电表

清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；

工具类：

*机械设备类：打蜡机、吸水机等；

仪器仪表类：水平仪、压力表等；

机械零件：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备品配件；

需抽样对外观完好度、接触部位敏捷度和壁厚均匀度验证的物品：

材料类：

水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、连接收等；

电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险等；

工具类：

易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；

需抽样试用或通电验证的物品：

材料类：

油料类：油漆、涂料等；

工具类：

机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等；

凡不符合属于上述验证范围的，应对其是否符合选购打算要求的规格、型号、数量等方面进展抽样核对，不再进展逐一验证。

物品入库工作程序

入库类别:

选购物品入库

退(余)料入库

工具入库

借工具返还入库

入库程序:

选购物品入库程序:

选购员送选购物品到仓库。

仓库治理员将“选购打算单”与实物核对,核对内容包括:型号、规格和数量,检查物品有关性能等产品质量证明书。

按《物品验证规定》进展验证。

仓库治理员分类堆放好合格物品。

仓库治理员填写二联“入库单”,将“入库单”其次联交选购员。

注：材料供给商送货上门时，由选购员伴随到库，执行2.1程序。

退(余)料入库程序:

退料人送余料到仓库。

仓库治理员先查核领料凭证,核对退料的规格型号,再依据退料的性能状况以及可利用价值大小按《物品验证规定》进展验证。

将合格品填写“入库单”或《物品领料、退料纪录表》,在备注栏注明“退(余)料入库”字样,其次联交退料人。

工具入库程序:

选购工具入库按2.1程序执行。

工具以旧换入库:

班组长与使用人同时送报废工具到仓库。

仓库治理员进展检查无误后,在使用人的“工具卡”上由班组长签名确认。

退