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企业应该如何优化组织结构
组织结构的设计,是管理者应当时刻加以关注的重要工作。如果组织结构过于“领先”或者过于“落后”,都会带来组织设计的失败结果,从而浪费企业的资源。
那么,管理者应该如何通过优化组织结构来调整企业的功能,同时积极对企业资源进行优化呢?
一、明确组织结构优化的原则
专业。组织结构的优化应该具有全面周密的专业知识,管理者在优化组织结构之前,必须清楚不同组织类型的不同特点,了解这些组织结构会给企业带来怎样的影响,同时根据这些影响来制定相应的优化策略。从而既能够发挥组织结构的优点,又能控制其固有的劣势。
谨慎。任何做法如果稍微偏颇,都有可能对企业来说相当沉重的代价。因此,组织结构优化必须相当慎重,拿出周全的方案计划进行详细论证,在小范围内试验成功后再进行推广。3.集中。组织结构的优化,应该将资源进行集中使用,企业管理者应该将同一种资源加以集中运用,而不应造成资源的浪费和破坏。因此,管理者应该在对资源运用时充分突出和保证重点,并因此而维持企业的发展,保证企业的技术和技能进行相应的增长。
4.按照流程走。组织结构优化的过程,应该首先根据企业的目标和价值,进行流程化的工作。通过详细设计新的组织结构,并按照计划中的流程来分配,从而做到人员、物料、资金、信息和管理上不同资源的充分整合。
二、组织结构优化时应明确重点
管理者在进行组织结构的优化时,应该做到将组织优化和薪酬管理、绩效考核管理等多方面管理系统充分联系,形成有效的约束,从而激励员工。
核心业务。管理者应该首先确定组织应该围绕怎样的核心制定战略,从而明确组织应该具体朝怎样的方向发展。
职责。管理者应该明确企业内部不同部门有着怎样的管理功能、职责、任务,并给出具体的评价标准。
权限。对企业的内部进行具体的分工,明确其工作权限和行为规范。
业务流程。泽亚管理咨询认为对组织的优化,实际上就是对组织业务流程的优化,即管理者应该把有关业务的管理、资金、信息等环节流程明确加以规定。
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