三一行政管理规定.pdf

集团行政管理制度征求意见稿

第一条目的及适用范围

为规范集团公司和员工的行为,维护集团公司和员工双方的合法权益,根据

劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合集团公司实际情况,特制

定本管理制度.

本制度适用于各管理中心、项目公司.

第二条考勤制度

公司员工上下班均需执行严格的考勤制度,各部门负责人应带头遵守考勤

制度,并以此记录员工的出勤情况.

员工应自觉遵守工作时间,不迟到,不早退,有事请假.除急症、交通事故等

特殊突发原因.

工作时间：上午8:30-12:00下午14:00-18:00工程管理相关人员视工程

具体情况定

员工上下班每日2次记录考勤,具体项目的工作时间不同于集团公司制定工

作时间时,可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整.

如本部门员工外出公干,必需由部门负责人确认,进行简单工作交接后方可

外出.否则按旷工处理,扣发当日双倍工资.

凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现,按旷工处理.

上班迟于规定时间为迟到,下班早于规定时间为早退.

员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工.于规定下班时间

前记录下班考勤视为早退,超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者

视为旷工.当月迟到可免予1次经济考核,迟到考核20元/次,当月累计迟到超出

3次以上者进行诫勉谈话.

项目公司员工请假必须至少提前1天申报,在OA上走请假申请单流程.请假

1天以内,经部门负责人批准后,由综合管理部存档.请假三天以内由分管副总经

理批准,三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请

假由总经理批准.

未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工.旷工1天,扣发双日工资,旷工

2天,扣除月薪20%；月旷工累计3天者,直接开除且不支付任何经济赔偿金.

第三条加班制度

加班

公司员工在正常工作时间内要提高工作效率,按时完成规定的任务,公司不

提倡员工加班.

若须加班时,以公司综合部通知为准,所有加班时间都以调休的形式补偿,

调休时间安排在年度内.

特殊情况18:00后需加班时间超过4个小时者,在OA上走加班登记单流程,

经分管副总同意计半天加班工资.

调休

调休不得影响公司业务的正常开展,并避开公司的集体活动.

员工调休须事先在OA上走调休申请单流程,经部门经理、主管副总签批后

综合部备案.

公司安排调休而本人不休息的,视作自动放弃本次调休,不得顺延.

值班

因公司业务需要,对于公休日需值班的相关人员值班期间一切考核标准如

同正常上班.值班后,在接下来的一周内以调休形式补偿,因工作繁忙而无法调

休者,可存休至本年度内；法定节假日值班人员以补助形式补偿.

第四条印章管理制度

目的：加强公司印章管理,规范印章使用程序,特制订本制度.

适用范围：全体员工.

公司印章种类：公司行政公章、财务章、合同章、法人章等.

印章保管、使用流程及制度

印章的保管

公司行政公章、合同章、由公司指派专人负责管理；

财务章、法人章均由财务部门管理.

印章的使用范围

合同章：与企业签订协议、合同、售房等经济往来用合同章；

公司行政公章：对外公文、重要文件、部分合同及公司制发文件等用行政

公章.所有盖公章文件留复印件

财务章：财务专用章仅用于开收据、支票及银行对帐或向银行提供其他相

关资料时使用.

法人章：用于支票,委投书、相关手续、证件的办理等.

使用印章按以下流程

用章人填写用章申请签批单--部门经理--分管副总审批--总经理审批

注：日常业务用章由分管副总在最终签名处签批即可,经济合约类或其他特殊用

章需总经理审批,综合部备案.

印章使用制度

公司员工因私事需要盖公章时,报部门负责人、分管领导、公司总经理审批

同意后方可盖章.

空白介绍信、空白公文纸一律不予盖章.

如果需要携带印