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标准化管理管控办法

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200X－XX－XX批准200X－XX－XX实施

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XXXXXXXX有限公司发布

标准化管理管控办法

范围

为了规范公司标准化管理管控工作，对标准文本进行有效控制，根据公司的实际情况，制定本办法。

本办法规定了标准的收集、整理、发放、保存、回收,标准的制修订，标准宣贯培训及标准经费的管理管控合适的内容及要求。

本办法适用于公司标准化工作管理管控，是GY/17/F4.1《文件和记录管理管控程序》的补充。

2术语和缩略语

本办法采用GB/T19001－2008、GB/T24001－2004、GB/T28001－2001和Q/SY1002.1－2007标准规定的术语。

3职责

3.1技术发展部是本办法的归口管理管控部门，负责公司标准信息网络的建立和管理管控，公司“在用标准目录”制、修订管理管控及各基层单位“在用标准目录”的确认、发布，组织技术标准制、修订工作，组织公司重点标准的宣贯培训，同时负责标准文本的购置、整理、发放、保存和回收工作。

3.2公司所属各单位负责收集本单位所需的标准信息，上报技术发展部统一购置标准文本；负责本单位标准文本的整理、发放、保存和回收。负责本单位“在用标准目录”的制、修订管理管控及本单位工作专业重点标准的宣贯培训。

管理管控合适的内容

4.1技术发展部每年初编制出本年度标准化工作相关计划，经主管领导审批后下发执行。

4.2技术发展部负责公司标准化信息管理管控系统合适的内容的维护与管理管控，跟踪国内外标准化最新动态，及时发布标准的出版发行及更新、替代信息。

4.3“在用标准目录”的编制及管理管控

4.3.1技术发展部负责收集与本公司相关的标准信息,识别出在用标准,编制工程建设公司“在用标准目录”(GJ/QHSE／Jl4.1.2－01),经主管领导审核后实施。

4.3.2公司所属各单位、各相关项目部负责组织编制本单位的“在用标准目录”(GJ/QHSE／JL4.1.2－01)，并做好目录中“在用标准”的确认工作。经本单位主管领导审核、确认后的“在用标准目录”报技术发展部审批、备案后实施。

4.3.3技术发展部依据所收集到的信息及需求，如需补充、修改公司执行的“在用标准目录”，填写“在用标准目录变更申请单”（GJ/QHSE/JL4.1.2－02），经主管领导审批后实施。

4.3.4公司所属各单位依据所收集到的信息及需求，如需补充、修改本单位执行的“在用标准目录”，填写“在用标准目录变更申请单”（GJ/QHSE/JL4.1.2－02），由技术发展部确认后实施。

4.3.5“在用标准目录”按受控文件进行管理管控。列入“在用标准目录”中的标准，其标准文本可不盖受控标识。标准汇编中的作废标准必须在目录中加盖“作废”印章。“在用标准目录”每年修订一次。

4.4标准文本的配备

4.4.1国家标准，行业标准，地方标准和企业标准根据需要配备。

4.4.2标准资料经费列入年度资金预算。技术发展部每年年初确认公司标准资料经费相关计划，报主管经理批准后实施，标准资料费保证专款专用。

4.4.3公司所属各单位、各相关项目部及机关部室所需的本专业常用、通用标准文本上报技术发展部统一配备，并按规定要求下发。

4.5标准文本的日常管理管控

4.5.1技术发展部负责公司标准化室标准文本的日常管理管控,各单位标准化管理管控人员负责本单位标准文本的日常管理管控。

4.5.2作废标准由标准化管理管控人员组织回收，加盖“作废”印章并销毁。需要做为资料留存的要加盖“保留资料”印章或其它明显的标识，并隔离保存。

4.6标准制修订管理管控

企业标准的制修订程序执行上级主管部门的相关规定，国家标准、行业标准的制修订程序执行相关部门管理管控规定。

4.7标准宣贯、培训

4.7.1技术发展部组织基础性标准和重点标准的宣贯培训；专业部室组织与本专业有关标准的宣贯培训；各基层单位组织与本单位有关标准的宣贯培训。

4.7.2宣贯培训要求执行GJ/QHSE/F6.2《员工培训管理管控程序》。

4.8标