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跨境仓储运营SOP管理标准
SOP管理标文件编号File版次
FileName准No.
SOP-001-V1.0V1.0
起草人/日期审核人/日期批准人/日期执行日期
PreparedCheckedApprovedEffective
By/DateBy/DateBy/DateDate
相关SOP文件控制人
relevantControlBy
SOP
会签部门counter-signed
changerecord
版本作者修改内容修改日期
V0.1
目的
为规范运营操作规范,建立正式的SOP编制、签署和变更控
制流程,统一格式,保证SOP规范性、及时性和有效性更新。
2.关键词
1)SOP:是StandardOperationProcedure三个单词中
首字母的大写,即标准作业程序,必须对作业流程、作业方法、
作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
2)会签部门:SOP所涉及的**国际进口保税运营相关部门时,
SOP需要知会其部门负责人认可后签字。
3.执行范围
适用于**跨境国内保税仓、大贸仓及退货仓等相关业务
4.内容
纲要:
流程图
4.2SOP编写要求
4.3SOP试运行要求
4.4SOP定稿、批准和执行
4.5SOP更新要求
4.1流程图
4.2SOP编写要求
)包含内容:包含文件名称,版次,时间,编写和审批人员,
执行范围,流程图,目的,关键词,执行范围,内容,纲要及附
件,如下图和附件1。
2)内容要求:编写内容需要按照实际操作的形式进行描写,
统一现场人员认识,达成操作规定的共识;
3)文字要求:字体需要统一,正文使用宋体(中文正文),五
号字体。
4)流程图:可以使用office自带软件VISO或者可以编辑流
程图的软件,清晰地表述此SOP涉及内容的从开始到结束的所
有流程,其中“椭圆或圆形”代表流程开始和结束,“矩形”代
表流程步骤,“菱形”代表判断,还可以参考附件文件的流程图,
各流程点要放在对应的负责部门。
试运行要求
需要一段时间的实践来检验SOP的合理性和可操作性,适用
性需要至少覆盖同一类型的3个以上的仓库范围,不限于某一个
特征仓库。
SOP试运行完成后,完成最终版SOP的修订。
定稿、批准和执行
最终版SOP修改完成后,首先需要由直接主管审批后,再由
部门主管审批通过。当执行场景适用于部门以外的场景时,需要
会签审批至相应部门的主管。
4.5SOP更新要求
SOP更新时需要首先完成变更记录的登记,同步按照新编流程
进行SOP变更签署下发,由SOP文件控制人员发行。
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