办公(文秘)复习题.doc

［2005］中电霍煤集团公司员工素质评价管理岗能力考评复习题文秘（办公室）

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文秘（办公室）

初级

一、填空

1、（）是文秘部门以及文秘人员所必须贯彻执行的。

2、公文行文制度包括行文关系和（）两个内容。

3、处理群众集体上访要贯彻（）原则，发生在哪一级、哪个部门，就由哪一级、哪个部门负责，善始善终地处理，更不能把矛盾推给上级。

4、一份文件，一经盖上机关、单位及单位领导人的印章，就表示已经受到该机关、单位的认可并正式（）。

5、联合行文，（）排列在前。

二、单选

1、文件签发日期应有（）。

a年、月、日b年、月c月、日d日

2、档案最本质的特性是（）。

a文字性b服务性c参考性d原始记录性

3、卷内文件材料应区别不同情况进行排序，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即（）。

a批复在前，请示在后；正件在前，附件在后

b批复在前，请示在后；附件在前，正件在后

c请示在前，批复在后；正件在前，附件在后

d请示在前，批复在后；附件在前，正件在后

4、签到是与会人员到会的第一件事，其目的一是凭证入场，二是便于（）。

a统计人数b加强纪律c座位整齐d遵守时间

5、领导人的名章，与个人私章不同，属于（）专用章。

a特有b法定c公务d单位

6、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为（）。

a宋体b仿宋体c楷体d黑体

7、为了防止印章被伪造，要做印模留底并报上级（）备案。

a人事机关b主管机关c财务机关d政府

8、公文写作对表达公文观点的三个要求是（）。

a准确完整鲜明b形象生动鲜活

c准确生动鲜明d形象完整鲜活

9、中电霍煤公司对中电投集团公司行文采用（），主要包括报告、请示等公文种类。

a上行文b下行文c平行文d其他行文方式

10、（）适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。

a通知b请示c批复d意见

11、存储容量的基本单位是（）。

a位b字节c字dASCII码

12、磁盘属于（）。

a输入设备b输出设备c内存储器d外存储器

13、计算机病毒可以使整个计算机瘫痪，危害极大。计算机病毒是（）。

a一种芯片b一段特制的程序

c一种生物病毒d一条命令

14、印发机关标明公文承印单位（）。

a全称b简称c规范化简称d全称或规范化简称15、公文印发时间以公文付印日期为准，用（）

标识。

a阿拉伯数字b罗马数字c大写数字d随意

三、多选

1、阅读文件是文秘活动的必然内容。要从文件中发现（），即发现文件的“新鲜信息”。

a新精神b新动向c新政策d新经验

2、信访工作是文秘工作的基本内容之一，包括（）等方面。

a办信b办会c办案d接待

3、卷内文件禁止使用（），破损的文件要进行裱糊。

a铅笔b圆珠笔c钢笔d复写纸

4、办公室文秘处理的收文，主要包括（）。

a文件b信函c内部刊物d其他文字材料

5、拟稿的具体要求是（）。

a标题要醒目b主题要明确c要一事一文

d要有新内容

6、档案工作的基本性质包括（）。

a服务性b参考性c管理性d政治性

7、印章的主要作用有（）。

a标志作用b权威作用c证明作用d领导作用

8、任何一个单位或机关的印章，都要标明这个单位或机关的法定全称，使人一目了然地看出其（）。

a性质b级别c大小d职权范围

9、企业办公室的作用有（）。

a助手作用b参谋作用c信息作用d领导作用10、保密工作的特点有（）。

a时间性b政治性c长期性d群众性

四、判断

1、保守机密即是保守国家、社会团体以及个人的机密。（）

2、签收是收文处理的第一道环节，包括“收到”、“签名”两层含义。（）

3、文件从拟稿到发出的整个运行过程称为发文处理。（）

4、拟稿即撰写文件的初稿或草稿。（）

5、关于是否需要行文，坚持的原则是，可发可不发的公文坚决不发。（）

6、档案每年清理一次，档案管理员要准确地做好文件索引，以便于查找。（）

7、适用于表彰先进，批评错误，传达重