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;;应用文定义
应用文种类
应用文作用
应用文特点
应用文写作要求;应用文含义
;文书是机关、团队、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用,具有直接实用价值和一定惯用文章体式文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目,为人们处理公私事务时常用一种文体,是行政管理一种手段,是社会交往一种工具。
公文又称文献,是党政机关、人民团队、企事业单位在管理过程中所形成、按照规定程序办理并在法定范围内使用、具有法定效力和规范体式文书。
从广义和狭义两个方面来理解:狭义文献指公文。不同场合用法不同;一是在泛指或使用集合说法时,一般用公文;而在具体指称公文时,多说文献。如:公文写作学,公文培训班,不说文献写作学,文献培训班;“一份文献”“贯彻***号文献精神”不说“一份公文”,“贯彻***号公文精神”。二是口头表达时习惯上说文献而不说公文。
关系:应用文和公文都是文书。两者概念内涵基本相同,广义上没有区别,狭义上应用文不小于公文,包括了公文。
;;三、应用文主要用途;一、明法传令,指挥工作(指挥管理协调)
传达党和国家方针政策,发布法规、规章制度,申明法度,是实行领导管理职能,布置、指挥工作载体。
二、联系公务,沟通信息(沟通信息桥梁)
沟通信息有多种渠道,但是公文是最重要、主要渠道。联系工作,商洽事宜,上下协调,交流经验,取长补短;反映民情,社会动态,为领导决策提供信息。
三、宣传教育,引导舆论(总结经验提高效率)
凭借公文特有权威性和上下左右通达传播渠道,统一思想,推动工作。发布重要文献。实行舆论监督,促使机关工作高效,廉洁。
四、记录记载,觉得凭据(史实凭证作用)
是执行公务、安排工作、解决问题,办文办事依据。如:经济合同,请示批复。
真实记录单位工作状况,在现实作用消失后,仍具有历史效用、档案效用。;应用文特点;;五、特定程式性
有惯用程式性,商定俗成语言习惯,规范化行文格式。
三、客观真实性
是应用文生命,也是公文写作基本出发点。观点必须正确,鲜明;情况、材料、数据必须真实准确;用词造句也必须准确,贴切。
四、极强时效性
应用文在传递信息、处理实际问题方面取得好效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。;应用文写作要求;1.告知
2.请示
3.汇报
4.通报
5.公告
6.会议统计(纪要)
7.计划
8.策划书
9.总结
10.新闻报道;一、告知结构、内容和写法;告知种类;范文;二、请示结构、内容和写法;撰写请示应注意问题;关于购买办公用具请示
公司领导:
因工作需要(或其它理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用具:***,以上累计共需*****元。
以上请示妥否,请批复。
****部门
*年*月*日
;三、汇报定义、分类;1.标题
有两种写法,一是直接写“申请汇报”,另一是在“申请汇报”前加上内容,如“入党申请汇报”、“调换工作申请汇报”等,普通采用第二种。
2.称谓
顶格写明接受申请汇报单位、组织或相关领导。
3.正文
正文部分是申请汇报主体,首先提出要求,另一方面阐明理由。理由要写得客观、充足,事项要写得清楚、简练。
4.结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助处理”、“希望领导研究同意”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5.署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。;汇报结构;撰写汇报应注意问题;汇报.doc;请示与汇报区别;四、通报格式和写作要求;A、表彰性通报。表彰好人好事,正文应包括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内容;表彰先进典型、简介先进经验,正文应包括事迹、经验、决定等内容。
B、批评性通报。批评事故,正文要包括通过情况、原因和决定(包括预防办法);批评坏典型通报,要有清楚情况简介、合理因果分析和正确批示决定。
C、情况通报。传达主要情况和要各机关知道事项。以情况为主,能够有分析、提纲求。
;
通报
???5月22日早上8点,经学生工作处、教务处组织,各二级院系相关人员在教学区检查,下列同窗在上第
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