库存盘点流程知识模板.docVIP

目录

1盘前准备

1.1?1综述

1.2?2盘点计划

1.3?3盘点时间确定

1.4?4盘点及帐务处理

1.5?5盘点人员安排和培训

1.6?6盘点环境准备

1.7?7盘点表誊录、复查及编号

1.8?8盘点工具准备

1.9?9停业通告及厂商通告

2盘点过程

2.1?预盘

2.2?复盘

2.3?盘点方法

2.4?盘点具体操作过程

2.5?监盘要求

2.6?盘点汇报和商品检验

3盘后工作

3.1?盘后整理

3.2?查清差异原因

3.3?盘点结果处理

3.4?盘点处理

3.5?其它盘点

1盘前准备\o编辑本段

1综述

1.库存盘点意义

A.库存盘点是指对商场资产及负债进行查核，商品实物盘点只是全部库存管理一部分。

B.实物盘点品质好坏对一定时期经营业绩评定有十分关键作用。

2.说明

要求范围及标准方便检验和确保实物盘点可靠性。

3.组织

A.责任划分

商场：?店长

??部门：部门处长

部组：课长?

核查：?财务经理

B.计划

盘点步骤

??店长须决定日程安排,盘点日程安排以下：

仓库外仓卖场

食品

非食品

生鲜

会计部门将和营业部课长于（时间）盘查外仓。?

收货区将于（时间）关闭，（各处、课必需将这一信息提前立即通知全部?供货商）。

C.准备

进行实物?盘点前，课长应将盘点日期和措施通知其组员。

次序摆放，在实物?盘点前，有必需将商品分类摆好（一品一位），破损商品在统计以后须丢弃。

清理保持全部商品和资产清洁完好，并注意货架底下是否有遗漏商品。?

空箱或纸箱（如：家电）必需另外存放以避免错误。?

赠品及用于陈列空纸箱必需根据课统一地点存放?

全部能够和供给商退货商品必需最少在?盘点前一天完成退货。

在实物?盘点前要确保全部商品资料全部已列入电脑（依单品清单）。

检验商场内商品信息（售价、规格、名称等）是否和电脑报表上价格一致。?

检验电脑报表上进价是否和最近一次发票上进价一致（视?库存核实方法：最新进价、加权平均或其它）。

??盘点前当日信息（进、退货单据）全部录入，审核完成

??盘点通常标准是“同一商品放置于同一位置”，不过假如出现下列两种特殊情况时，查将同商品置于两处，并多加一张盘点卡。

有促销台时及有外仓时?

对于上述特殊情况，组长须检验商场内及外仓，将每种商品所需?盘点卡数目输入电脑（一张或两张），然后再打印“盘点卡”（附表一）和“盘存清单”（附表二）前打印“盘点卡控制表”（附表三）。

为便于检验全部?盘点资料，组长必需打印盘存清单和盘存卡控制表。

组长须检验及比较盘存清单和?盘点卡编号。

组长须检验截止?盘点前一天促销商品进、售价。

D.检验

用于计算存货进货价格应是依据最近发票输入电脑价格，且须将折损原因考虑在内。?

如有腐烂、破损、采购失误，或过时（过季）之商品，须进行折损处理。?

须于盘点前一天准备商品“折损单”（参考商品折损政策）(附表四)，并送交财务部，折损表内容包含：品名、单品码、数量、原价及折损后价格。

2盘点计划

很多中小企业盘点主持人，因为缺乏经验，没有做好盘点计划，所以乱成一团，尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱不可收拾，所以拖延复盘时日，令参与者怨声载道。

通常而言，盘点计划多在复盘日期30天前就要具体拟订而且公布。比如预定6月26日到6月30日为复盘（通常人所称“大盘点”，就专指复盘而言），那么5月31日前就要确立盘点计划。这么才能够要求仓库人员做好预盘，以待复盘完善实施；也同时要求生产现场，在复盘多少天以前，调整生产作业，逐步达成“净空”水准，以利盘点（因为“在制品”是最不轻易“计价”）。另外，对采购人员，和托外加工人员，才可能有更具体因应指示、使复盘进行分析，对储位计划作出结论，提供予仓库人员，使她们在预盘阶段就融入仓储整理和储位计划功效。

盘点计划相关技巧

首先，是针对时程计划要有周详考虑。比如计算好每一位预盘主办员天天能用多少小时去真正进行预盘（因为天天仍要进行入出库作业，所以可能天天仅2至3小时能够真正有效地从事预盘作业），共有多少料项，差不多要多少天才能够完成预盘。而且要真正去协调各部门正常入库作业，一定要集中在天天什么时段，以避免预盘困扰。这是不能够“一声令下”就让仓人员“自己想措施”另外，生产活动也要计划何时开始“收缩”，使在复盘实施数日之前，应进