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《管理信息系统》实验指导书

实验五宏

实验类型：验证性实验课时：2学时指导教师：

时间：年月日课次：第节教学周次：第周

一、实验目的

1．掌握宏的创建

2．掌握宏的运行

二、实验内容及要求

1．创建宏

2．运行宏

宏的创建、运行

1．创建并运行只有一个操作的宏

要求：在“人事管理.accdb”数据库中创建宏，功能是打印预览“南航人文学院员工工资发放记录报

表”。

操作步骤：

（1）在“人事管理.accdb”数据库中，选择“创建”选项卡——“宏与代码”组，单击“宏”按钮，

进入宏设计窗口。

图5-1宏设计器组合框及操作参数的设置

（2）在“添加新操作”列第1行选择“OpenReport”操作，“操作参数”区中的“报表名称”选“南

航人文学院员工工资发放记录报表”，“视图”选择“打印预览”。如图5-1所示。

（3）单击“保存”按钮，“宏名称”文本框中输入“预览报表宏”。

（4）单击“运行”按钮，运行宏。

2．创建并运行操作序列宏

要求：创建宏，功能是打开“员工信息”表，打开表前要发出“嘟嘟”声；再关闭“员工信息”表，

关闭前要用消息框提示操作。

操作步骤：

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（1）在“人事管理.accdb”数据库中，选择“创建”选项卡——“代码与宏”组，单击“宏”按钮，

进入宏设计窗口。

（2）在“添加新操作”列的第1行，选择“Beep”操作。

（3）在“添加新操作”列的第2行，选择“OpenTable”操作，“操作参数”区中的“表名称”选择

“员工信息”表。

（4）在“添加新操作”列的第3行，选择“MsgBox”操作。“操作参数”区中的“消息”框中输入“关

闭表吗？”。

（5）在“添加新操作”列的第4行，选择“RunMenuCommand”操作，再选择“Close”操作如图5-2

所示。

图5-2宏设计视图

（6）单击“保存”按钮，“宏名称”文本框中输入“操作序列宏”。

（7）单击“运行”按钮，运行宏。

3．创建并运行条件操作宏

在“人事管理”数据库中，创建一个登录验证宏，使用命令按钮运行该宏时，对用户所输入的密码进

行验证，只有输入的密码为“123456”才能打开启动窗体，否则，弹出消息框，提示用户输入的系统密

码错误。操作步骤如下：

（1）首先使用窗体设计视图，创建一个外围登录窗体。外围登录窗体包括一个文本框，用来输入密

码。一个命令按钮用来验证密码（此命令按钮留待后面再进行创建）以及窗体标题，该登录窗体的创建结

果，如图5-3所示。

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图5-3登录窗体设计视图及“确定”按钮单击事件选择

（2）在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开“宏设计器”。

（3）在添加新操作组合框中，输人“IF”，单击条件表达式文本框右侧的按钮。

（4）打开“表达式生成器”对话框，在“表达式元素”窗格中，展开“人事管理/Forms/所有窗体”，

选中“外围登录”窗体。在“表达式类别”窗格中，双击“Text0”，在表达式值中输入“123456”，如

图5-4所示。单击“确定”按钮，返回到“宏设计器”中。

图5-4“表达式设计器”对话框

（5）在“添加新操作”组合框中单击下拉箭头，在打开的列表中选择“MessageBox”，在“操作参

数”窗格的“消息”行中输人“密码错误！请重新输人系统密码！”，在类型组合框中，选择“警告！”，其

他参数