会展服务合同样本.docx

会展服务合同样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

乙方（受托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方委托乙方提供会展服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下合同条款：

第一条服务内容

（1）展览设计及搭建

（2）展品运输及仓储

（3）会议组织与协调

（4）现场布置与设施提供

（5）其他相关服务

1.2乙方应按照甲方的要求，确保会展活动的顺利进行，并按照约定时间、地点、标准完成服务。

第二条服务费用

2.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

第三条付款方式

3.1甲方支付乙方的服务费用，分为预付款、进度款和尾款。

3.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款，预付款为服务费用的30%。

3.3乙方完成阶段性服务后，甲方应按照双方约定的进度支付进度款。

3.4会展活动结束后，甲方应在七个工作日内支付尾款。

第四条合同的履行

4.1乙方应按照甲方的要求，按时提供服务，确保会展活动的顺利进行。

4.2甲方应按时支付服务费用，如有违约，应支付违约金，违约金为应付服务费用的10%。

4.3双方应相互配合，共同完成会展活动的筹备和实施工作。

第五条保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条合同的变更和解除

6.1双方同意，合同的变更或解除应书面签订，并经双方代表签字盖章生效。

6.2合同变更或解除后，乙方应按照变更或解除部分的内容继续履行合同。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：__________

签订地点：__________

一、附件列表：

1.会展服务方案

2.会展场地租赁合同

3.展品运输合同

4.展会宣传合作协议

5.会展保险单

6.付款凭证

7.服务进度表

8.展会效果评估报告

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款，视为违约。

2.乙方未按约定时间、地点、标准完成服务，视为违约。

3.甲方未按约定提供必要的信息、资料、场地等，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。

4.乙方未按约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

5.双方未按约定协商解决争议，一方擅自解除合同，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会展服务合同：一方（乙方）为举办会展活动提供设计、搭建、运输、组织、协调等服务，另一方（甲方）支付服务费用的合同。

2.违约金：一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

4.争议解决：双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付预付款：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付，必要时可依法暂停履行合同。

2.乙方延迟完成服务：乙方应尽快恢复正常工作，并向甲方支付违约金。

3.甲方未提供必要信息：乙方应与甲方沟通，要求其提供相关信息，否则有权解除合同。

4.乙方泄露甲方秘密：乙方应立即停止泄露行为，向甲方道歉，并支付违约金。

5.争议发生：双方可先尝试协商解决，协商不成时，可选择调解、仲裁或向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业举办的产品发布会

2.行业协会组织的行业展会

3.政府举办的招商引资活动

4.跨国公司举办的全球年会

5.各类展览、展示、促销活动

6.会议、论坛、研讨会等assembly