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第一章会计信息系统

第一节计算机会计概述

以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所

面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”。以现代信息技术、计算机技术和网

络技术为基础和基本工具的会计系统称为计算机会计信息系统（简称为会计信息系统）。

一、计算机会计的产生

电子计算机是二十世纪四十年代发展起来的新技术，是科学技术高度发展的产物。

五十年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大变革。

七十年代末，计算机在我国也开始被用于会计工作，并由此引出了“会计电算化”这一具有

强烈中国特色的专有名词。会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替

人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名词。

建立在计算机网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资源管理、财务会计和人力

资源管理于一体的集成化系统。在这种集成化系统中的财务会计处理与基于手工的财务会计

处理具有相当大的区别。很多从事这一领域实务和理论工作的人员将以现代信息技术、计算

机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务、会计工作的理

论和实务称为“计算机会计”。从“会计电算化”到“计算机会计”不仅仅是一个名词的变

化，这一名词的改变反映了人们对计算机在财务、会计工作中的作用有了更本质的认识，从

而为计算机在财务、会计工作中发挥更大的作用奠定了坚实的思想和理论基础。

现实的经济活动中，企业必需以现代计算机技术、网络技术和信息技术为基础，建立和

完善能充分发挥管理和预、决策职能的会计信息系统，以满足市场经济和世界经济一体化对

经济管理的需要，这已是不争的事实。

二、计算机会计工作的基本内容

1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论

会计与社会政治、经济和技术等各方面环境的关系十分密切，处于不同环境中的会计会

受到不同的影响，会计理论和方法体系也会有所差别。这些影响和差别包括：

（1）全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。

（2）客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。

（3）计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域，为企业带来

了诸如电子商务（EC）、网上营销等全新的经营方式。这些经营方式的出现不可避免的带来

很多会计问题需要解决。这些问题是：交易有效性的确认和电子签名的鉴别；电子资金转账

的处理；维护贸易各方商业信息的完整、统一及安全，以防止意外差错和欺诈行为的发生及

纳税的处理等。

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（4）计算机系统作为基本工具，处理会计业务及与会计有关的辅助业务，也会对会计

产生重大影响。这些影响包括：更科学也更复杂的核算方法的引入、各种经济分析方法在会

计领域的应用、先进管理模式如：实时生产管理和“零”库存管理等引入后会计数据的采集

和利用等。

开发集物流、资金流和信息流为一体的，具有强大的会计核算功能和会计管理及预、决

策功能的管理软件是计算机会计发展的方向。这样的软件开发首先需要有先进的会计理论的

指导和适合我国国情的管理模式。

2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件

目前我国财会软件开发中存在的基本问题是：各软件公司高素质技术人员缺乏、低水平

的重复开发较多的状态并没有根本的改变。这种状态严重的阻碍了我国财会软件和管理软件

向更高层次的发展。因此开发具有我国特点的、基于社会主义市场经济体系的企业级管理信

息系统成为计算机会计界必须解决的重要问题。

基于我国目前各地经济发展水平差异较大、企业管理水平高低不同的实际情况，适用于

中、小型企业使用的小型软件、以会计核算为主同时能够提供相当的管理信息的软件仍有较

大的市场，这也是这些企业向高层次发展的一条必经之路。因此，软件开发特别是专业软件

公司，应该根据社会需求和自身条件开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件产品

系列，以满足不同层次的需求。

3、计算机会计管理与应用

计算机会计的管理与应用可分为宏观和微观两个方面。

从宏观角度看，计算机会计管理工作主要有：

⑴建立和健全各