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合同审批及归档流程及图表
合同编号:__________
合同各方信息:
甲方:(全称)
乙方:(全称)
一、合同审批流程:
1.甲方提出合同审批申请,将合同草案及相关材料提交给乙方。
2.乙方收到甲方提交的合同草案及材料后,对合同内容进行审查。审查内容包括但不限于:合同合法性、合规性、合同条款的准确性和完整性、合同双方的权益保障等。
3.乙方在收到合同草案后__________工作日内完成审查,并将审查意见以书面形式通知甲方。
4.如果乙方对合同草案无异议,则双方签署合同。合同签署后,甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
5.如果乙方对合同草案有异议,则乙方应提出具体的修改意见,甲方根据乙方的修改意见对合同草案进行修改。
6.甲方根据乙方的修改意见修改合同草案后,重新提交给乙方审查。乙方按照第3条的规定进行审查。
7.如果乙方再次对合同草案无异议,则双方签署合同。合同签署后,甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
8.如果乙方再次对合同草案有异议,则双方协商解决。如果协商无果,双方可按照本合同约定寻求法律途径解决。
二、合同归档流程:
1.合同签署后,甲方应将合同正本、附件及审批过程中的相关材料归档,并确保归档材料的完整性和可追溯性。
2.甲方归档后的合同及相关材料,应按照乙方提供的归档要求进行分类、编号和存放。
3.甲方应确保归档材料的保密性,不得泄露给无关第三方。
4.甲方在归档后,应向乙方提供合同归档的书面确认函。
5.乙方在收到甲方提供的归档确认函后,视为合同归档完成。
三、合同修改和解除:
1.合同一旦签署,甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2.如果甲乙双方同意修改或解除合同,应签订书面协议,经双方盖章生效。
3.合同修改或解除协议生效后,甲乙双方应按照修改或解除后的协议履行各自的权利和义务。
四、违约责任:
1.如果甲乙双方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.违约方应按照甲方要求,赔偿因违约造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
3.如果甲乙双方因不可抗力导致无法履行合同,双方应立即通知对方,并在__________工作日内提供相关证明材料。双方根据不可抗力的影响,协商决定是否终止或修改合同。
五、争议解决:
1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
2.如果协商无果,甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定:
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
签订日期:__________
一、附件列表:
1.合同草案
2.合同审批申请
3.合同归档要求
4.合同修改协议
5.合同解除协议
6.不可抗力证明材料
7.损失赔偿计算公式
8.法律意见书(如有)
9.补充协议(如有)
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提交合同审批申请。
2.乙方未在约定时间内完成合同审查。
3.甲方未按照乙方要求修改合同草案。
4.甲方未按照约定归档合同及相关材料。
5.甲方泄露归档合同及相关材料给无关第三方。
6.甲方未按照约定履行合同义务。
7.乙方未按照约定履行合同义务。
8.甲方乙方未经协商一致修改或解除合同。
9.甲方乙方提供的信息不真实、不准确导致合同无法履行。
三、法律名词及解释:
1.合同审批:指甲方提出合同审批申请,乙方对合同内容进行审查的行为。
2.归档:指甲方将合同正本、附件及审批过程中的相关材料按照乙方要求进行分类、编号和存放的行为。
3.违约行为:指甲方乙方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。
4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
5.损失赔偿:指违约方因违约行为给对方造成损失时,应承担的赔偿责任。
6.补充协议:指对原合同未尽事宜进行补充和修改的书面协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按约定时间提交合同审批申请:乙方应提醒甲方及时提交,如甲方仍不履行,乙方可寻求法律途径解决。
2.乙方未在约定时间内完成合同审查:乙方应尽快完成审查,如无法按时完成,应通知甲方延期并说明原因。
3.甲方未按照乙方要求修改合同草案:乙方应提出具体的修改意见,甲方根据意见进行修改。如甲方不修改,乙方可寻求法律途径解决。
4.甲方未按照约定归档合同及相关材料:甲方应按照乙方要求归档,如不归档,乙方可寻求法律途径解决。
5.甲方泄露归档合同及相关材
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