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搬迁方案模板八篇
搬迁方案篇1
公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的
原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、成立搬迁工作领导小组
组长:
副组长:
成员:各部门、单位负责人
职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(5月19日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综
合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、
标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清
查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),
为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公
司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做
好登记并由部门负责人签字后按规定专人
负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计
划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,
打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电
话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:
小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙
填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运
相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),
由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应
拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零
件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带
固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬
迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、
打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关
物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别
是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜
上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬
运。
七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确
保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部
门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依
次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提
前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),
以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬
的物品,负责最终扫尾工作。
搬迁方案篇2
集团总部定于12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部一项重要
工作,按照公司领导的有关要求,必须保质
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