会务合作协议范本版.docxVIP

会务合作协议范本版

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

一、服务内容

1.1受托方同意按照委托方的要求，为本次活动的筹备、组织和实施提供专业会务服务，包括但不限于：

（1）活动场地预订；

（2）活动布置与搭建；

（3）活动设备租赁；

（4）活动接待与住宿安排；

（5）活动餐饮安排；

（6）活动宣传与推广；

（7）活动嘉宾邀请与接待；

（8）活动安保与现场管理；

1.2受托方应根据委托方的要求，制定详细的会务服务方案，并按照双方约定的时间节点提交各项服务进度报告。

二、服务费用及支付方式

2.1双方确认，会务服务的费用为人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于人员费用、场地费用、设备租赁费用、餐饮费用等。

（1）本合同签署后____个工作日内，委托方向受托方支付人民币____元作为预付款；

（2）活动结束后，委托方向受托方支付剩余的服务费用。

2.3受托方开具正规发票，发票金额与服务费用相同。

三、服务期限

3.1本协议的服务期限为自合同签署之日起至本活动结束之日止。

四、双方义务

4.1委托方应按照约定时间向受托方提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、活动规模、参会人员名单等；

4.2委托方应按照约定向受托方支付服务费用；

4.3受托方应按照约定提供会务服务，并保证服务质量；

五、违约责任

5.1双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任；

5.2受托方未能按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定，委托方有权要求受托方退还部分或全部服务费用；

5.3委托方未按照约定时间支付服务费用，受托方有权拒绝提供服务，并追究委托方的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份；

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签署日期：

一、附件列表：

1.活动相关信息（活动主题、活动规模、参会人员名单等）

2.服务费用支付证明文件

3.会务服务方案

5.补充协议

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间提供活动相关信息，视为违约。

2.委托方未按约定支付服务费用，视为违约。

3.受托方未按约定提供会务服务，或提供的服务质量不符合约定，视为违约。

4.双方未按约定解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会务服务：指为活动筹备、组织和实施提供的专业服务，包括场地预订、布置与搭建、设备租赁、接待与住宿安排、餐饮安排、宣传与推广、嘉宾邀请与接待、安保与现场管理等。

2.违约责任：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任。

3.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：活动相关信息提供不及时。

解决办法：双方加强沟通，确保活动相关信息在约定时间内提供。

2.问题：服务费用支付不及时。

解决办法：双方约定明确的支付时间节点，确保按时支付。

3.问题：会务服务质量不符合约定。

解决办法：双方明确服务质量要求，受托方按照约定提供服务，委托方及时反馈意见，双方共同解决问题。

4.问题：争议解决困难。

解决办法：双方在合同中约定明确的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

五、所有应用场景：

1.企业举办研讨会、论坛、年会等活动。

2.政府部门举办会议、培训、展览等活动。

3.社会团体举办各类活动。

4.个人举办婚礼、庆典、聚会等活动。

5.各类活动组织者与专业会务服务公司之间的合作。