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人力资源管理工作交接内容
一、制度汇编
1、公司组织结构;
2、部门职责,调整与修订职务说明书;
3、工作设计与人员编制;
4、各项制度流程;
5、人事制度及规章解释说明。
二、人力资源规划
1、以往人力资源的需求与编制情况;
2、以往统计分析公司人力资源的情况;
3、以往组织内部人员流动及异动情况;
4、历年所制定公司人力资源规划。
三、招聘与配置
1、各部门人才需求信息;
2、公司招聘录用计划情况;
3、编制招聘工作的费用预算情况;
4、办理新进员工聘用手续;
5、新进员工的试用管理情况;
6、新增岗位人员的选拔录用情况;
7、与外部人才机构保持长期联系情况。
四、考勤管理
1、考勤机密码,使用程序及设置流程;
2、员工考勤统计情况;
3、员工请休假情况;
4、加班调休情况;
5、其他考勤相关。
五、培训与开发
1、各部门培训需求信息情况;
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2、公司整体的培训开发计划情况;
3、公司培训经费的预算情况;
4、开发培训课程,拟定培训科目情况;
5、准备培训所需资料与教材情况;
6、安排培训相关事宜情况。
六、奖惩考绩
1、绩效考核计划情况;
2、各部门绩效考核的实施情况;
3、各部门绩效改进计划的实施情况;
4、各部门考核结果情况;
5、有关考核的反馈信息情况;
6、各部门奖惩人员名单情况;
7、组织受奖励人员的表彰事宜资料;
8、办理员工奖惩手续资料;
9、奖惩事件的登记与统计分析资料;
10、绩效管理工作的总结汇报情况。
七、薪资福利管理
1、薪资调查情况;
2、新进员工的薪资定级资料;
3、根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资情况;
4、计算企业员工薪资、福利和社会保险费具体资料;
5、历年薪资与福利报表资料;
6、缴纳社会保险费,保险办理台帐,未办人员明细,离职人员明细情况;
7、办理各种保险的时间、地点、联系人、注意事项、乘车路线;
8、保险办理的相关规定;
9、一年来所发生的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况);
10、正在处理中的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况);
11、本公司以往关于工伤处理的特殊规定和习惯做法;
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12、人工成本分析资料;
13、编写薪资管理工作的总结报告资料;
14、拟定薪资管理体系调整方案资料;
15、监督薪资管理体系调整方案的实施的资料;
16、员工节假日福利方案及实施细则。
八、员工异动管理
1、公司各部门员工的异动情况;
2、与异动当事人进行异动面谈情况;
3、办理人员异动的相关手续情况;
4、员工异动的登记资料;
5、监督工作交接办法的实施情况;
6、员工离职移交清册的资料;
7、调查分析公司员工流动情况的资料。
九、劳动关系
1、劳动合同条款的解释说明;
2、劳动合同的管理;
3、劳动争议的调查与处理;
4、与法律和政府劳动人事部门联系情况。
十、人事档案资料
1、人事资料与报表的归档与日常管理情况;
2、对人事资料进行统计分析情况;
3、建立并管理员工人事档案;
4、离职员工档案情况;
5、废弃人事档案的销毁情况。
十一、其他
1、与有关部门、人员的联系电话;
2、与内部人员的联系电话;
3、与外部有业务往来的单位和人员的联系电话。
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十二、各种密码
1、内部邮件用户名及密码;
2、其他密码类情况。
十三、与相关业务往来的单位和个人之间的协议
与各招聘渠道之间的协议;
十四、重要事项的申请与批复材料
关于员工定薪的申请与批复
十五、在办工作、待办工作及要求
十六、日常会议及例行工作程序和要求(按顺序)
十七、难以处理或应该注意的事项
移交人:接交人:监交人:
日期:日期:日期:
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