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行政专员主要工作内容

行政专员主要工作内容

：

组织办好会议主持、做好会议纪要等；

协助制定、监督、执行公司行政规章；

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、和发放工作；

管理公司参考书籍及光盘等资料；

做好公司人员和处理各种假期；

管理公司的公共卫生；

发放日常福利、节日福利；

公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；

购买、管理和维修公司固定资产；

定购机票、预定酒店等外联工作。

完成直属上司交办的临时性工作。

修订日期：

岗位名称行政专员汇报对象行政经理

所属部门行政部职类职级行政专员

编制晋升方向行政主任/经理/相关适合岗位

编制日期2015-11-20批准人

岗位/部门的核心价值规范管理,提升公司形象；控制成本；后勤

保障

岗位工作目标协助行政部经理提供强有力的后勤保障工作，实现

规范管理、成本控制，体现自身价值

主要岗位职责工作标准结果输出

协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执行情

况并进行督查和推动实施CE-AD-901-[2015]0729-A总部文件管理规

定，CE-AD-902-[2015]0729-A公司制度体系管理规范及其它相关规

章制度规章制度的较好实施

负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理CE-AD-902-

[2015]0729-A公司制度体系管理规范及其它相关管理规定完整、清

晰、易查的资料档案

负责日常资产管理工作，包括资产调配、维护、盘点、报废，保

障公司日常工作的正常开展CE-AD-910-[2015]0801-A公司资产管理

制度及其它相关管理规定资产盘活，成本控制

负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核，并进行审核、

汇总、分析，编写分公司月申购汇总表；CE-AD-907-[2015]0801-A

公司办公用品管理制度及其它相关管理规定后勤保障，成本控制

负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资

的采购、验收、出/入库，并提出采购合理化意见或建议；CE-AD-

910-[2015]0801-A公司资产管理制度，CE-AD-907-[2015]0801-A

公司办公用品管理制度，CE-AD-914-[2015]0801-A公司印刷品管理

制度，CE-AD-908-[2015]0801-A公司计算机管理制度，CE-AD-

906-[2015]0801-A公司库房管理制度等保障物资需要，成本控制

负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作，月底库房的盘点

工作；CE-AD-914-[2015]0801-A公司印刷品管理制度及相关制度

保障宣传品需要负责各类行政费用收集、整理、审核、分析；CE-

AD-910-[2015]0801-A

公司

资产管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A公司计算机管理制度

及时、准确提交行政费用

负责各类行政报表数据的收集、整理，包括基本状况表、资产物

料表、信息费用表等公司相关规章制度完整、清晰、准确、及时的各

类报表

负责库房管理，包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资

进行的盘点（包括礼品）CE-AD-906-[2015]0801-A公司库房管理制

度及其它相关规章制度完善的库房管理

负责办公环境的改善、维护、监督CE-HR-201-[2015]0801-A手

册及其它相关规章制度良好的办公环境

负责人员离职时资产清理工作《个人工作资产保管卡》内容资产

完整负责协助各类会议、活动工作根据相关要求高效、优质完成

行政经理交办的其它事务根据相关要求高效、优质完成