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档案安全风险隐患排查整治情况报告六篇

【篇一】档案安全风险隐患排查整治情况报告

根据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整

治工作的通知》要求，公司立即开展档案安全风险隐患排查整治工作，把

防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全管理的重中之重，现将公

司开展档案安全风险隐患排查整治的自查情况汇报如下：

一、加强档案安全意识，明确责任

档案安全是档案工作的重中之重，一直以来，公司领导班子十分重视档

案安全工作，坚持安全第一、预防为主的方针，牢固树立警钟长鸣的安全

责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部，通过积极组织相关人员学

习关于加强档案安全工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各

部门坚持谁主管谁负责，谁在岗谁负责的原则，落实档案安全工作，做到

责任到人，措施到位，防患未然，避免人为因素造成的损失。公司共有12

个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案管理第

一责任人，各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指

导。

二、完善制度，加强管理

为做好公司档案管理工作，公司制定了1个办法，10个细则、1个应急

预案等相关的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案

管理的科学化、规范化和制度化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

三、认真自查自纠，找准风险点，彻底消除隐患

公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止出现各种隐

患：

1、加强日常档案室硬件管理。严格对照八防要求进行自查自纠，库房内

配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器

等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案管理人员，不准

随意进入库房。在春夏季时节，认真做好防潮防霉工作，长期打开2台空

调降温抽湿，确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案

不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，

电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无安全隐患。

2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前，进行全公司范

围内的档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等

进行重点检查，排除隐患，确保档案万无一失。

3、按要求归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求，协助各部门做

好文件的工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归

档、移交、鉴定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保档案材料的安全。

4、规范档案借阅程序，严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人

负责，认真执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清

点催还归位。

5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用电脑，未接入网络，

落实专人负责，做到规范操作，有序利用。近期按照上级公司网络意识形

态工作要求，对连接网络的电脑彻查，设立信息系统防火墙、密码访问控

制，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录

数据库和电子档案的安全备份保管工作，确保档案信息系统的安全。公司

还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查，涉及到意识形态问题

的资料进行封存，借阅按照密件流程处理。

四、存在的问题

通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面：

1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一

台空调已坏；档案室内无气体灭火器。

2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久，涉及的业务比较广，

商务合同、工程建设资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法及

时接收档案。

四、整改措施及下一步工作计划

1、针对检查出现的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不

受任何损失。

一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调，对于不能再维修的设

备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳

气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要，综合

管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。

2、下一步工作计划

一是为增强档案人员的档案意识和业务素质，积极参加省里的档案知识

培训学习。二是强化教育培训，提高应急处置能力。公司近期将对办公区

域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处

置流程和疏散逃生路径，确保遇突发事件能够妥善有效应对。

通过此次自查，增强了档案安全意识，牢固安全防范意识，并在检查中

进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，今后，公司将按照此次检查

的精