学校办公室主任岗位职责电子版（四篇）.docVIP

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学校办公室主任岗位职责电子版

1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。

2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。

3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。

4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。

5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签____，督促检查会议决议的贯彻落实。

6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

9、协调安排学校党政领导工作日程。

10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15、完成学院党政交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责电子版（二）

1.在校长、书记领导下，认真贯彻__方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。

5.掌握党、政印鉴的管理工作。

6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

7.依据有关政策，做好教职工调资工作。

8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

12.接待来人、来访、招待工作。

13.认真完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责电子版（三）

1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。

2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。

3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支,合理使用各项经费。

4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。

组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。

6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。

7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。

学校办公室主任岗位职责电子版（四）

一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。