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员工出差管理规章制度
石家庄振华建筑工程有限公司
员工出差管理制度
1.目的：
为规范日常出差管理，提高效率、控制差旅费用，特制订本制度。
2.适用范围：
2.1.本制度所指出差专指因工作需要前往本公司和下属公司办公所在
地之外的境内各省/市公务、学习、考察、开会、培训等；
2.2.差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、餐费和其它费用；
2.3.本制度适用于石家庄振华建筑工程有限公司全体员工。
3.主要原则：
3.1.公司提倡使用电话、视频会议、邮件等方式进行工作沟通。确需
出差的，须严格控制出差人数和天数；
3.2.出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、
路线和时间，反对浪费行为；
3.3.出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费；
3.4.重要专业业务出差人员须在出差结束后5个工作日内提交《出差
报告》，并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。
4.出差审批权责
4.1.短途出差：员工出差在当日往返的且无须在外地住宿的，均视为
短途出差。短途出差需经上一级批准；
4.2.长途出差：员工出差不能当日往返且必须在外地住宿的，均视为
长途出差。长途出差的员工至少提前1日办理出差申请，填写《出差审批
单》，并按核决权限逐级核准后，方可凭已审批的《出差审批单》向财务部
办理出差借款手续，然后执行；
4.3.B类人员（见6.2.1级别划分）出差由总经理审批，C、D类人员
（见6.2.1级别划分）出差由公司部门或中心负责人审批；
5.差旅费用构成
列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、
考察等活动发生的费用，主要包括：
5.1.长途交通费：乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用；
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石家庄振华建筑工程有限公司
市内交通费：乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用；
5.2.住宿费：异地出差因过夜住宿发生的费用；
5.3.误餐补助：按人员级别、城市类别和出差期应就餐次数计发的补
助；
5.4.出差补贴：公司给与员工的特殊津贴费用；
5.5.其它费用：出差期间发生的电传、邮寄、托费、公共服务等费用。
6.出差时间核算及费用标准：
6.1.出差时间核算：
6.1.1.出差当日12:00前出发按1天计算；
6.1.2.出差当日12:00后出发按0.5天计算；
6.1.3.出差当日12:00前返回按0.5天计算；
6.1.4.出差当日12:00后返回按1天计算；
6.1.5.此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小
时为准；
6.1.6.长途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例
如，9号出差12号返回者，给予3天的出差补贴；
6.2.出差项目标准:
6.2.1长途出差，按下表标准执行
交通工具误餐补贴出差
人员级别住宿(元/夜/人)
飞机火车轮船(元/天/人)补贴
A类人员商务舱软卧一等实报实销实报实销
一类城市60060150
B类人员商务舱软卧一等二类城市40050150
三类城市30040150
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