房间清退通知公告模板.docx

尊敬的租户：

您好！

根据我国相关法律法规及《租赁合同》的约定，现就我司（公司名称）位于（具体地址）的房间清退事宜，发布如下通知公告：

一、背景说明

1.为了确保房屋资源的合理利用，提高房屋使用效率，我司对现有租赁合同进行梳理，对部分房间进行清退。

2.本次清退涉及房间（具体房间编号或描述），涉及租户（租户姓名或公司名称）。

二、清退原因

1.租赁合同到期：根据租赁合同约定，租赁期限已满，合同自然终止。

2.租户违约：租户在租赁期间存在以下违约行为，经我司多次催告仍未整改：

a.擅自改变房屋结构、用途；

b.逾期支付租金；

c.损坏房屋设施设备；

d.违反消防安全规定；

e.违反租赁合同约定的其他行为。

3.房屋改造：我司对部分房间进行改造升级，需收回租赁房屋。

4.房屋政策调整：根据国家相关政策调整，我司对部分房间进行清退。

三、清退时间及方式

1.清退时间：自本通知公告发布之日起，租户需在（具体日期）前完成房间清退手续。

2.清退方式：

a.租户自行搬离：租户在规定时间内自行搬离房间，并确保房间内物品清理干净，不得留有垃圾、杂物等。

b.代为搬离：租户无法自行搬离的，可委托第三方搬家公司进行搬离。搬离费用由租户承担。

四、清退手续

1.租户需在规定时间内到我司办理清退手续，提交以下材料：

a.《租赁合同》原件；

b.房屋钥匙；

c.房间内物品清单；

d.其他相关证明材料。

2.租户办理清退手续时，需结清以下费用：

a.租金及滞纳金；

b.水电费；

c.物业费；

d.其他相关费用。

五、注意事项

1.租户在搬离过程中，请务必注意安全，避免发生意外。

2.租户在搬离过程中，不得损坏房屋设施设备，否则需承担赔偿责任。

3.租户在搬离过程中，如发现房屋设施设备损坏，请及时与我司联系，以便及时维修。

4.租户在搬离后，我司将对房间进行验收，如发现房间内有物品损坏、丢失等情况，将依法追究租户责任。

六、联系方式

如有疑问，请拨打以下电话咨询：

客服电话：（联系电话）

七、本通知公告自发布之日起生效，特此公告。

【公司名称】

【发布日期】

附件：

1.《租赁合同》

2.房屋钥匙领取通知

3.房间物品清单

4.清退手续办理流程图

敬请周知，感谢您的配合与支持！