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资料员工作手册
总则
一．1.明确工作范围，明确工作标准，流程标准化，使工作务实，高
效标准，新员工简单上手。简化工作程序。
2.工程资料齐全，档案存放简明、易简。
二．资料员工作职责：
1.计件工程量。
2.外委工程量。
3.竣工资料编制。
4.技术指导。
5.资料存档、管理。
三．分项职责流程:
（一）计件流程：
1.确认应收计件项目编制安排测量计件出签
证单交预算部底件存档
2.确认应收计件项目：通过与部经理、项目经理沟通确认有哪些
项目、施工队要测量计件、汇总初步信息。
3.编制安排：依据汇总的初步信息列制书面的计件编制安排。安
排应包含单个分项的起先、结束时间。安排时间应由工程名称、工种、
队长姓名限制在当月25日至次日5日前。
3.计件测量：计件测量过程中，施工队长、预算必需在场！有异
议的分项目必需三方达成一样。在三方认可的状况下部门分项方可图
纸算量。
4.出签证单：○工程名称、施工单位、分项工程名称及部分，必需填
1
写清晰明向。
○分项工程名称、工艺必需要全面、清晰、明白。
2
○各方签字、确认。书写必需自己清晰，标明日期。不
3
能代签！
5.交预算部：签证单制作并签字完成后和计件书目一起于交预算主
管，并填写移交记录。
6.底件存档：签证单要一式两份！制作人要自留一份存档，档案存入
相应工程档案内。
（二）：外委工程量：（装饰类、安装类两种）
1.装饰类：确认应收分项目编制安排测量出签证
单交审计、乙方
○确认应收分项：分项目阅历收合格后以及项目部经理同意的状况
1
下方可查看乙方合同，确认分项目的位置、规格、样式、计算规
格以及付款方式等信息。
○编制安排：在有数量较大的分项目状况下必需要编制测量安排，
2
而且安排中的分项位置、起先时间、结束时间以及总天数必需
明确。
○测量：工程量测量过程中，预算、审计、项目经理以及乙方必
3
须到场！工程量必需现场测量,计量方式要按合同约定进行。
○出签证单：同计件量内容相符，则按工艺、材质以及合同要求
4
进行细分。
○交审计、乙方:工程量单要一式四份！审计一份，乙方两份，技
5
术部存档一份。
（二）安装类:○确认应收分项目○编制安排○测量
123
○出签证单○交审计、乙方。
45
以上○○○○步与装饰类相同。第三步则有很大不同。
1245
○测量：安装类项目测量时，必需先出图，后依据图纸出量，
3
分三段收量：机房部分、主管干管部分以及末端部分！每个
阶段必需说明断开点位置，在图中标明清晰！
（三）竣工资料编制：（分为小型项目、大型项目两种）
○小型项目：500㎡以下的新建项目或改造项目，项目施工内
1
容少，单一的状况下假如工艺说明能表达工艺特点的，可以
不出竣工图，有工程量签证单即可。假如文字说明表达不清
楚的分项目必需要绘制竣工图！
○大型项目：500㎡以上的新建或改造项目。
2
○拆除资料建筑
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