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档案资料管理岗位职责

档案资料管理岗位职责1

1.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设

单位报送审查。

2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。

3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作，以及按时向

档案部门移交档案资料。

4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交

公司工程档案室统一保管，以备查阅。

5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。

6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。完成检查、考评任

务。

档案资料管理岗位职责2

一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、

登记、签办、催办、归档工作。

二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册，分类归档。

三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资

料要负责修补、寻觅。

四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，

如属保密类文件的借阅，需经校长批准。

五、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保

密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。

档案资料管理岗位职责3

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管

理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签

发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收

存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣

工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、

剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料

并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立

卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和

归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，

视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部

门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，

所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变

更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法

取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保

管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案

管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综

合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工

程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，

资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与

工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验

收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、

有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程

资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接

表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录

一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城

建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预

验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的

保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、

图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交

资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具

有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件

材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统

计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其

他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,

不得多报,早报,重报,漏