关于实施业务部门创新管理前期实践方案（二篇）.docVIP

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关于实施业务部门创新管理前期实践方案

业务部门管理制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司有关规定，结合业务部门工作实际情况特制订如下工作制度。

一、业务人员岗位职责

1、严格遵守国家法律及公司的规章制度。

2、业务人员应思想端正，诚实守信，对公司拥戴忠诚，热爱本职工作，有奉献精神，服从公司及领导的安排，完成公司交办的粮油购销业务。

3、每一位业务人员都应具有高度的职业道德及敬业精神，时刻维护公司利益和公司形象，具备良好的职业操守，遵守公司相关的保密规定，不泄露公司的商业____。

4、进行市场调查，多渠道(电话、网络等)了解市场动态、原粮价格，准确掌握市场信息，把握市场动向，做好市场预测。

5、加强与客户的沟通和交流，努力为公司争取更多客源，努力开拓粮油经营渠道。

6、加强业务知识学习，掌握粮油业务相关品种的基本常识，熟悉主要粮油品种收购、储存等各环节的相关操作流程与原理，为业务经营打好基础。

二、业务管理办法

1、业务人员应认真仔细阅读合同，掌握合同条款规定的具体事项，避免业务操作过程中给公司造成不必要的损失，同时将合同原件交办公室存档，复印件交财务部门。

2、在粮食收购、代储业务中，业务人员应按合同规定严把质量关，对质量不达标的粮食坚决拒收，检验合格的粮食过磅时做好监磅工作，确保数量准确无误。

3、我方业务人员应留存检验及过磅的原始凭证单据，建立健全统计台账，每天核对收购数量及时上报主管领导及财务部门，以便财务部门根据收购进度拨付资金，保障收购顺利进行。

4、收购(代储)业务结束时，应同代收方一起核对收购数量、货值金额，一同对所收粮食进行综合抽样检验，对检验报告签字认可后留存以备有质量纠纷发生时使用。

5、对收购后代储的粮食，应不定期到现场查验粮情，督促代储方定期查库，填写查仓记录，发现问题及时上报，及时处理，确保货物安全。

6、货物销售时，与库方提前联系，协调物流、装卸确保出库顺利，做好监磅工作，留存原始过磅单据，确保出库数量准确。出库时按照先款后货原则进行发货，及时联系财务部门根据收款情况确定出库数量，做到不超发。

7、出库所收货款应第一时间由客户直接汇回公司账户，原则上不允许打到业务人员个人卡上，不得留存或挪作他

用。

8、每天统计出库数量及收回货款金额，记好销售台账，及时将统计数据上报主管领导及财务部门。

9、业务结束后，应及时编制业务结算清单，交财务部门与货款一并结算(如有结算协议也一并交付)。

10、业务人员应将经手业务的原始单据保存完整，合同原件及结算协议、业务结算清单整理归档后交办公室留存。

关于实施业务部门创新管理前期实践方案（二）

oa办公自动化实施意见

(讨论稿)

《____集团办公自动化系统整体解决方案》业已出台，为进一步提升oa管理系统与企业实际运营的缜合性，提出如下意见和建议：

一、实施原则

紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理需要，统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息，整合至同一平台协同运行。

二、实施目的

信息共享、无间协作、高效务实；资源匹配、决策支持、预警控制。

三、____结构

实行财务、采购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团____管理。

四、实现效果

1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台，跨区域办公，及时充分有效调动多项目之间资源，提供准确数据，预测项目潜在风险。

2、支持管理层决策，从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目综合情况，管理层可以实时提取企业运营数据报表，对成本超支，进度滞后，资金拖欠等重大问题进行预警。

3、计划与进度管理，对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务计划，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员

1工工作计划挂钩，提供详细图形化项目进度报告。

4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。

5、项目相关资源统一管理，如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等，实现项目进展过程中大量信息及时传递。

6、业务流程和办公流程运用，项目相关的各种业务流程，以及考勤、文档、费用审批流程等。

7、日常办公事物管理：

(1)工作流转。

①公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

②日常审批，满足企业各项日常审批工作(如。请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等)定义成流程。

③工作监控，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

④修改痕迹保留，文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。⑤表单和流程自定义，可根据本单位的实际办公需要自定义合同、文件、报表、单