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考勤管理制度的好处

计划管理是实现组织既定的目标，对未来的行动进行规划和安排

的活动。计划就是要预先确定做什么（what）、谁去做（who）、何

时做（when）、怎样做（how）的一种程序（简称3W1H），也就是

我们通常所称的计划内容、执行方案、责任者、完成时间。计划管理

对一个组织的内部管理尤其是对一个对绩效高度负责的组织的内部管

理及其重要。现从计划管理的重要性、计划管理的方式简要论证计划

管理过程，结合我公司计划管理工作现状，提出对策建议。

一、为什么要开展计划管理工作

（一）计划管理对组织管理工作极其重要

1、计划使上级更好地掌握我们的工作，一方面便于上级领导更好

地指导我们的工作开展，另一方面为决策层作出更科学、更合理的战

略决策提供基础依据。在做计划的过程中，将全面地回顾我们以前做

的工作并安排我们将要做的工作。计划完成后交由上级审阅，它是一

种重要的上下级之间的沟通手段，这种沟通方式几乎无需进行口头汇

报。这种汇报方式，一方面弥补了口头汇报的缺点与不足，错开下级

汇报时间与上级管理者接受汇报时间的差异，另一方面增加了汇报途

径，加强了上下级之间的沟通，使上级管理者更全面、更准确地掌握

我们的工作内容，迅速地发现我们工作方向与方式方法的正确与否，

从而更好地指导我们工作的有效开展。上级管理者将各部门的计划汇

总，不仅能掌握各部门的工作开展情况，而且将各部门工作汇总，集

合成整个组织的前进方向。它是上级管理者对整个组织进行宏观调控

和对组织发展方向作出战略决策的基础依据之一。如果连基础依据都

缺乏，那么我们的决策层作出的决策会那么科学、合理么？任何一个

部门的工作计划缺少和不严谨都将影响整体决策，产生“短板效应”。

2、计划是我们更好地管理下属的基本手段，也是下属更好地理解

本部门工作内容，更好地完成工作任务的一种重要方式。

计划管理工作的作用范围是一个自上而下的系统区域，它不仅是

我们和上级管理者之间的一种重要的沟通方式，更是加强与下属之间

的沟通，更好地管理本部门的一种重要手段。我们日常和下属之间多

是以语言进行沟通，语言沟通方式会因不同人的人生背景、性格特点、

知识多寡、语言表达能力、语言接受度等各方面的差异而出现障碍。

任何一个部门的工作人员都是一项工作的重要承担者，如果沟通出现

障碍，势必造成工作完成质量出现偏差。这种现象轻者导致工作效率

降低，重则导致一项工作任务的失败，而计划工作正好有效地弥补了

这一缺点，它以书面语言进行沟通，摒弃了口头表达与耳听导致的偏

差，而且一次书面计划作出之后，还可多次回看和理解，无形之中增

加沟通次数，这样就能促进下属更好地理解我们的下达的指令和本部

门工作内容，更好、更有效地做好工作。

计划是我们一种重要的管理方式，计划既是我们将要开展的工作，

也是对本部门所有人员工作的安排。有了计划之后，各工作人员按照

计划执行工作，它是任务管理的书面证据，在出现事故时，计划还是

追究责任的有力证据，计划是各位管理者更好地管理团队的工具。计

划对于管理就像碗筷对于吃饭，臂膀对于人体。如果我们的管理不用

计划，就如同吃饭没有碗筷，人没有臂膀。在我公司现行日常管理中，

大多以口头方式下达命令，具有极大的不稳定性，有些时候也可能因

为遗忘或其它原因就因一两句话而改变先前工作安排，新安排任务与

先前安排不一样而致使下属不知执行那条命令。如果我们下达书面计

划书，一般不会因一两句话就更改成新的计划，保证了计划执行的连

续性和稳定性，也确保了工作开展按既定的方向稳步开展。

（二）计划管理对于我们做好本职工作，高效率地完成各项任务

极其重要。

1、计划是我们工作的开始，我们做任何事情都应先拟定计划。计

划就像我们写一篇文章要先拟写提纲，确定文章的框架，然后充实血

肉、完成整片文章，这样写出的文章才有血有肉、有骨有架，才内容

充实、轮廓分明。开展工作，要先拟定计划，确定工作目标、工作内

容、执行方案、工作时间、完成时间、责任者、配合部门等，合理分

配各种人力、物力、财力资源，然后按照计划执行，这样我们的工作

才条例清晰，各种资源得到合理配置，高效地完成工作。同时，在拟

定书面计划的过程中，将迫使我们仔细思考，回顾前期工作，总结好

的经验、查找问题和不足，并迫使管理者具有前瞻性，考虑不确定性

带来的冲击和变化，制定出更可行和可预见的目标计划，从而更好更