车友会年会策划方案.ppt

车友会年会策划方案汇报人：日期:

年会主题与目标年会时间与地点年会活动安排年会筹备与预算年会安全与风险控制年会宣传与总结contents目录

CHAPTER01年会主题与目标

背景年会旨在展示车友们的汽车热情，弘扬汽车文化，同时加强车友之间的联系和交流。目的通过举办一系列丰富多彩的活动，让车友们感受到汽车文化的魅力，同时增强车友们的凝聚力和归属感。主题年度汽车文化盛宴主题

促进车友之间的交流与互动弘扬汽车文化，提升车友们的汽车素养增强车友会的凝聚力和向心力，打造一个和谐、快乐的汽车文化圈通过年会活动，拓展车友们的社交圈子，为未来的活动打下良好的基标

CHAPTER02年会时间与地点

2023年7月15日，星期六下午6点至晚上10点时间

城市文化中心大厅地址：市中心繁华地段，交通便利地点

CHAPTER03年会活动安排

0102签到与接待设立接待台，提供咨询和指引服务，确保车友顺利进入会场。安排志愿者在年会入口进行签到，核实车友身份并颁发纪念品。

主持人开场白邀请专业主持人进行开场白，对车友会进行简短介绍，回顾过去一年的活动和成就。对到场的车友表示欢迎，并介绍年会的主要活动安排。

鼓励车友自发组织表演节目，展示才艺和团队精神。安排表演时间，确保每个节目都有充分的时间展示，并提前进行节目排序和协调。车友表演

设计多种形式的抽奖活动，包括现金红包、实物奖品和会员权益等。通过微信小程序或现场抽奖方式进行，确保公平、透明和趣味性。抽奖环节

设计各类互动游戏，以增进车友之间的友谊和合作。游戏形式可以包括团队竞技、亲子活动等，确保适合不同年龄层和兴趣的车友参与。互动游戏

VS安排晚宴时间，为车友提供美食和交流机会。在晚宴后举行舞会，为车友提供一个轻松愉快的氛围，自由交流和结识新朋友。晚宴与舞会

CHAPTER04年会筹备与预算

活动负责人物资采购组节目策划组志愿者招募组筹备团队分责整个年会的策划、组织与协调，以及与其他部门的沟通协作。负责所有物资的采购，包括场地布置、礼品、餐饮等。负责所有节目的策划、组织和排练，以及节目单的制作。负责志愿者的招募、培训和管理，以及协助其他小组完成相关工作。

包括背景板、彩灯、花环、桌椅等。场地布置包括奖品、纪念品、活动用品等。礼品包括饮料、酒水、小吃、正餐等。餐饮包括租赁设备、印刷品、场地租赁等。其他物资采购清单

将预算按照物资采购、场地租赁、餐饮、礼品等分类进行分配，确保各项费用合理。预算分配活动结束后，由物资采购组整理所有物资清单和发票，经由活动负责人审核后，按照公司报销流程进行报销。报销流程预算分配与报销流程

CHAPTER05年会安全与风险控制

确保年会场地符合安全规定，没有安全隐患。场地安全消防安全医疗保障配备足够的消防设备，并确保所有人员都了解如何正确使用。安排医疗人员在现场，以应对可能出现的急症或意外伤害。030201安全措施

对所有参与年会的工作人员进行安全培训，确保他们了解如何应对可能的风险。人员培训通过海报、通知等方式，向参加年会的人员宣传安全须知。安全宣传制定应对各种可能出现的紧急情况的预案，如火灾、地震等。紧急预案风险控制方案

在年会场地设置明显的紧急疏散路线指示牌，确保所有人员在紧急情况下能够迅速撤离。紧急疏散路线制定针对可能出现的紧急情况的救援方案，如人员受伤、突发疾病等。紧急救援方案配备足够的紧急通讯设备，以便在出现紧急情况时能够迅速与外界取得联系。紧急通讯设备紧急预案

CHAPTER06年会宣传与总结

车友会内部宣传通过车友会内部通讯、微信群等渠道，向会员宣传年会信息和邀请函，确保会员收到准确信息。社交媒体宣传利用微信、微博等社交媒体平台，发布年会信息和海报，吸引会员关注和报名。合作伙伴宣传与相关合作伙伴合作，共同宣传年会，扩大活动影响力。宣传方案

统计年会参与人数，了解活动受欢迎程度。通过问卷调查、面对面采访等方式，收集会员对年会的反馈意见，以便改进今后的活动。年会效果评估反馈收集参与人数统计

撰写年会总结报告，包括活动亮点、不足之处及改进方案等，为今后的活动提供参考。及时收集和处理会员对年会的反馈意见和建议，为车友会的发展提供有益的参考。年会总结报告反馈收集与处理年会总结与反馈收集

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