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留职停薪、长病假处理步骤
步骤说明
这两个步骤关键描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时,系统中信息怎样处理过程。
同仁被核准留职停薪后,各人力资源必需进入系统为该同仁重新创建人事事件--留职停薪,改变职员组为不在岗职员,职位创建空缺。
同仁长病假时,各人力资源依据同仁本人填写并核准《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”),进入系统人事主数据维护中为该同仁改变职员组为不在岗职员,创建长病假工资项,工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位,但该职位使用期创建完成后,可在《缺编分折报表》中反应出岗位空缺。
步骤图
系统操作
操作范例
例1:创建人事事件:停薪留职
例2:创建人事事件:长病假
系统菜单及交易代码
人力资源?人事管理?行政事务?人力资源主数据?人事事件
交易代码:PA40
系统屏幕及栏位解释
例1:创建人事事件:停薪留职
栏位名称
栏位说明
资料范例
人员编号
填入所要留职停薪人员职员编号
831
选中操作类型中留职停薪,按实施键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
输入留职停薪开始生效日期
/07/01
操作类型
此栏是指人事事件类型,系统会自动跳出例:“Z4”代表留职停薪
“Z4”
职员组
留职停薪时必需把职员组该为6(不在岗职员)
6(不在岗职员)
按ENTER键进入下一个画面,
确定创建空缺日期后,按ENTER键进入下一画面。
系统将自动将职位变成表示空缺,此人员薪资将自动停止发放,社会保险也将停止缴纳。
按键留职停薪已创建完成。
例2:创建人事事件:长病假
选中操作类型中长病假,按实施键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
填入长病假开始日期
/02/20
职位
长病假时因为会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留,职员组
长病假时必需把此栏改为“6”表示不在岗
“6”表示不在岗
按键进入下一个画面,
栏位名称
栏位说明
资料范例
组织计划百分比
表示该职员工作量占该职位百分比,长病假人员实际不在岗,但发放工资奖金全部需计入该岗位所属成本中心号码
0.00%
系统自动定界前一次组织分配,并提醒用户输入新组织分配百分比;
按数次“继续”进入下一个画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指长病假开始日期
/03/01
工资项
9025代表病假14天外
9025
编号/单位
输入小时数,按ENTER时数会自动跳出
240
按键完成“长病假”事件维护,同时打开了该职员所占职位空缺。
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