6-前台工作流程图.docx

综合办办公用品采购入库流程图

开始

开始

根据库存

根据库存整顿电子版本采购单

终结不批准发送邮件至综合办采购员抄送综合办负责人

终结

不批准

发送邮件至综合办采购员

抄送综合办负责人

供应商进行采购

供应商进行采购

根据所到办公用品清点数量、价格

根据所到办公用品清点数量、价格与否对旳

填写入库单

填写入库单

将入库单中记账单给综合办采购负责人

将入库单中记账单给综合办采购负责人

登记于办公用品内部登记表、其他物品出入库、采购入库汇总表

登记于办公用品内部登记表、其他物品出入库、采购入库汇总表

登记结束后将办公用品放至于仓库，堆放整洁

登记结束后将办公用品放至于仓库，堆放整洁

综合办出库流程图

部门主管、负责人审批填写领用单前台领取领用单开始

部门主管、负责人审批

填写领用单

前台领取领用单

开始

终结不批准

终结

不批准

综合办负责人审批

综合办负责人审批

仓管审批、出库签字

仓管审批、出库签字

仓管存档

仓管存档

出入库登记表登记领取办公用品

出入库登记表登记

领取办公用品

快递发件流程图（中通）

开始

开始

发件联前台存档交给快递员前台暂保管快递发件登记填写信息前台申请快递单

发件联前台存档

交给快递员

前台暂保管

快递发件登记

填写信息

前台申请快递单

结算上周快递费用并登记

结算上周快递费用并登记

综合办快递发件流程图（顺丰）

核算上周快递费用并登记发件联前台存档输入支付密码交给快递员扫描电话告知快递员取件前台暂保管快递发件登记填写信息前台申请快递单开始

核算上周快递费用并登记

发件联前台存档

输入支付密码

交给快递员扫描

电话告知快递员取件

前台暂保管

快递发件登记

填写信息

前台申请快递单

开始

快递收件流程图

开始

开始

当天未领走保存告知收件人领取放入快递盒前台签收快递

当天未领走保存

告知收件人领取

放入快递盒

前台签收快递

隔天再次

隔天再次告知领取

综合办胸牌芯制作流程

胸牌芯制作数据登记发放胸牌芯并告知佩戴规范胸牌芯打印并剪裁名单给设计制作JPG格式人事提供新入职人员名开始

胸牌芯制作数据登记

发放胸牌芯并告知佩戴规范

胸牌芯打印并剪裁

名单给设计制作JPG格式

人事提供新入职人员名

开始

综合办申请住宿流程

开始

开始

部门负责人、综合办负责人审批填写住宿单前台领取住宿单

部门负责人、综合办负责人审批

填写住宿单

前台领取住宿单

终结不

终结

不批准

住宿单前台归档

住宿单前台归档

至出纳室交押金

至出纳室交押金

至宿舍发放钥匙

至宿舍发放钥匙

住宿登记表登记

住宿登记表登记

综合办退宿流程

开始

开始

前台领取退宿单

前台领取退宿单

终结不批准部门负责人、综合办负责人审批

终结

不批准

部门负责人、综合办负责人审批

归档退宿单以及收据

归档退宿单以及收据

检查宿舍收回钥匙

检查宿舍收回钥匙

员工生日会流程

开始17:00结束收拾物品群内发送现场照片16:00准时开始告知人员参与生日会当天生日会布置会场拟定期间预定蛋糕

开始

17:00结束收拾物品

群内发送现场照片

16:00准时开始

告知人员参与生日会

当天生日会布置会场

拟定期间预定蛋糕

生日PPT与

生日PPT与祝愿语

新员工入职管理流程开始

开始

确认座位、电脑设备及办公用品拟定新入职人员名单

确认座位、电脑设备及办公用品

拟定新入职人员名单

确认后信息发邮箱至人事

确认后信息发邮箱至人事

录入指纹派发工作牌及办公用品派发工作牌及办公用品入职有关资料复印新员工填写入职登记表

录入指纹

派发工作牌及办公用品

派发工作牌及办公用品

入职有关资料复印

新员工填写入职登记表

来访人员接待管理流程

送客配合被访部门进行接待执行接待方案请示有关领导明确客人身份客人到访开始

送客

配合被访部门进行接待

执行接待方案

请示有关领导

明确客人身份

客人到访

开始

面试人员接待管理流程

接待室及时清理好卫生若不适合，告知应聘者HR会筛选简历，请回家等待消息；告知HR面试填写应聘登记表及有关笔试题明确面试岗位面试人员到访开始

接待室及时清理好卫生

若不适合，告知应聘者HR会筛选简历，请回家等待消息；

告知HR面试

填写应聘登记表及有关笔试题

明确面试岗位

面试人员到访

开始

请假（休假）流程

人事归档直接主管、部门负责人审批直接主管、部门负责人、人力资源总监审批（3天以上总裁办审批）申请人填写请假开始

人事归档

直接主管、部门负责人审批

直接主管、部门负责人、人力资源总监审批

（3天以上总裁办审批）

申请人填写请假

开始

前台领取请假单

前台领取请假单

终结不

终结

不批准

考勤数据登记

考勤数据登记

外出流程

开始

开始

终结不批准考勤数据登记人事归档申请人填写外出单前台领取外出单

终结

不批准

考勤数据登记

人事归档

申请人填写外出单

前台领