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文员岗位职责15篇

文员岗位职责1

1、负责在物业窗口接待客户，计算客户应缴费用后收费，主要是负责工业

园区里面的收费工作，房租，手电费等，不需要上门收取

2、负责统筹安排其他财务的工作

3、统计报表，总结

4、具有较强文字功底，能独立学习和工作能力，工作踏实、认真、细心、

主动积极；

5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的沟通能力。

文员岗位职责2

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通

讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

文员岗位职责3

1、对部门辅料(辅助工具、辅助物料)库存负责。与各班组长收集辅料库存

信息，及时提出书面申购、并跟进采购进度，实物分发;做好电脑台账，不定时

盘点实物，对数据负责。涉及表格《物料请购单》、《车间辅料台账》。每周六

下班将电脑台账汇报给车间生产主管。

2、及时复印车间使用考勤表单、加班单、请假单，及时分发给各班组。每

月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。

3、保管产品说明书原件(非印刷品，研发人员在说明书背面签字有效)。禁

止有复印的说明书在生产线停线后流转。负责复印说明书，严格按照发货数量复

印。并对原件及复印件质量负责。

4、负责维护车间公用设备：饮水机、打印机。保证饮水机地面周边干燥。

打印的废旧、无效纸张、标签及时清理。

5、负责设计及打印产品标签。电脑标签类文件目录清晰，按产品、作用分

类。标签文件名要求：含标签尺寸、产品名称、用途。标签设计按照相关人员要

求。每周六将更新的标签类文件汇报给车间生产主管。

6、每天下班前到产线收集表单。涉及表单：请假单、加班单、生产记录相

关表格。并分类摆放在指定位置，表单提交主管签字确认。

7、生产记录数据录入电脑。对原始表单、录入数据一致性负责。

8、负责车间每天卫生安排、监督检查。对不注重卫生的员工做好登记。每

天对办公室卫生进行清洁(擦桌子、椅子)。原则要求车间垃圾不过夜。对暂放在

空压机房的废旧物资定期处理，保证空压机周边无障碍、清洁。涉及表格：《车

间卫生检查表》。

9、部门会议准备工作及会议记录。

10、上级交办的其他工作。

文员岗位职责4

一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和

员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金

工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税

及其他应扣款项。

三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工

资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，

经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。

四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账

凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填

制记账凭证。

五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。

六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。

八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部

存档。

九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

文员岗位职责5

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营