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2024年人事行政兼前台岗位职责
第1篇:行政人事助理兼前台岗位职责
行政人事助理兼前台岗位职责
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
3、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
4、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
7、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
10、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
第2篇:前台兼人事员岗位职责
前台兼人事员职责(接待)
1.在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
2.负责前台接待工作。问明来宾意图,征得公司相关人员同意后,引领来宾到相应的办公室或会议室。车间一般不允许参观,确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司;
3.负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;
4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员;
5.负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;
6.协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作,承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等;
7.人事主管不在位时,临时接管其分管的工作;
8.完成本部门经理临时交办的其他工作任务。
第3篇:行政兼人事岗位职责
行政兼人事岗位职责
行政兼人事工作岗位的职责:
行政事项:
1.负责公司文档的入档和管理工作。
2.负责公司各类证件的年检和注销工作。
3.负责公司办公用品的采购、保管及发放工作。4.负责公司的会议记录及会后整理工作。
人事事项:
1.编写公司各个岗位的岗位职责流程,完善岗位管理体系。
2.负责公司各部门岗位的招聘工作,包括各部门招聘需求的统计及招聘文稿的草拟。
3.负责及时办理新入职员工入职手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事档案。
4.根据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转正)工作,办理转岗后的劳动合同的变更手续。
5.编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同花名册。6.负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
7.做好公司员工人事档案管理通讯录更新工作,做好档案的保密管理
8.对离职员工及时办理相关的各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作。
9.完成上级交办的其他临时性工作。
南京瑞尔杜服饰有限公司2013年8月1
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